Du letar efter det snabbaste sättet att ange text för en hel presentation i PowerPoint 2003. Här är det bästa tillvägagångssättet, som kombinerar effektiviteten i
Notes View och
Slide Sorter View :
1. ANMÄRKNINGAR (för skrivning och struktur)
* Gå till anteckningar Visa: I PowerPoint 2003 klickar du på knappen "Anteckningar" i det nedre vänstra hörnet av fönstret.
* Skriv din text: Skriv ut allt ditt innehåll, inklusive huvudpunkter, punktpunkter och eventuell supportinformation, i avsnittet Anteckningar.
* Organisera &struktur: Använd avsnittet Anteckningar för att organisera flödet i din presentation och dela upp ditt innehåll i logiska bilder.
2. Slide Sorter View (för visuellt arrangemang)
* Switch to Slide Sorterare Visa: Klicka på knappen "Slide Sorterare" i det nedre vänstra hörnet.
* Lägg snabbt till bilder: Du kan snabbt skapa nya bilder genom att högerklicka på Slide Sorterare och välja "Ny bild."
* dra och släpp: Om du enkelt ordnar ordningen på dina bilder genom att dra dem runt i bildspelaren.
* Lägg till titlar och punktpunkter: Välj en bild i bildsorteraren och klicka sedan på knappen "Lägg till titel" i verktygsfältet för att snabbt lägga till en titel till dina bilder. Du kan sedan lägga till punktpunkter med knappen "Bulleted List".
* Flytta text från anteckningar till bilder: Nu har du strukturen och innehållet i dina anteckningar. Du kan antingen kopiera och klistra in den relevanta texten från dina anteckningar direkt på bildlayouten, eller så kan du använda "Notes" -fönstret i normal vy för att dra innehåll på dina bilder.
Varför detta fungerar
* snabbare skrivning: Du kan skriva allt ditt innehåll i Notes View utan att oroa dig för formatering.
* Better Organization: ANMÄRKNINGAR HJÄLP HJÄLPER DIG TILL TILL ATT STRUKTUSTEN AV DIN PRESENTATION innan du oroar dig för visuella element.
* Effektivt visuellt arrangemang: Slid Sorterare vy låter dig snabbt justera flödet och layouten på dina bilder.
Tips för hastighet och effektivitet
* Använd kortkommandon: Lär dig viktiga genvägar för att skapa nya bilder, lägga till titlar och formatera.
* Kopiera och klistra in: Använd kopia och klistra in liberalt för att flytta text från dina anteckningar till dina bilder.
* behärska bildspelaren: Öva på att dra och släppa bilder för att snabbt ordna om din presentation.
* Förbered ditt innehåll: Om du har mycket innehåll, skriv ut det i ett separat dokument först så att du kan fokusera på organisation och formatering i PowerPoint.
Genom att kombinera Notes View och Slide Sorterare View kan du skapa en PowerPoint -presentation snabbt och effektivt.
