Medan PowerPoint själv har några beskrivande funktioner, finns det inte ett specifikt inbyggt program * inom * PowerPoint utformad enbart för beskrivning. Det finns emellertid olika metoder och verktyg du kan använda för att effektivt skapa konturer för dina presentationer:
Metoder inom PowerPoint:
* Slide Sorter View: Denna vy låter dig se alla dina bilder i miniatyrform, vilket gör det enkelt att ordna om och visualisera flödet i din presentation. Du kan använda den för att organisera dina huvudpunkter och stödja idéer innan du börjar skriva innehåll.
* Anteckningsfönster: Du kan använda anteckningsfönstret som är associerade med varje bild för att notera viktiga punkter, punktpunkter och stödja information som du vill inkludera i din presentation. Detta kan fungera som en grov disposition för varje bild.
* dispositionsvy: Denna vy låter dig se texten på dina bilder i ett linjärt format, liknande en översikt. Du kan lägga till, redigera och ordna om text direkt i den här vyn.
Externa verktyg och tekniker:
* freemind/xmind (Mind Mapping): Mind Mapping -verktyg som Freemind eller Xmind kan vara oerhört användbara för brainstorming och organisera idéer hierarkiskt. Du kan skapa grenar för huvudpunkter, underpunkter och stödjande detaljer, som sedan enkelt kan översättas till dina PowerPoint-bilder.
* ordbehandlingsprogram (Word, Google Docs): Du kan använda en ordprocessor för att skapa en traditionell disposition med rubriker, underrubriker och kulpunkter. När du har en solid disposition kan du enkelt kopiera och klistra in innehållet i dina PowerPoint -bilder.
* anteckningsappar (Evernote, OneNote): Dessa appar låter dig organisera dina tankar och idéer på ett strukturerat sätt. De kan vara till hjälp för brainstorming, samla forskning och skapa en översikt som du senare kan överföra till PowerPoint.
* Online -beskrivningsverktyg: Webbplatser som Outline.com Erbjud dedikerade beskrivningsverktyg som gör att du kan skapa, redigera och samarbeta på konturer online.
Tips för att skapa effektiva konturer:
* Börja med dina huvudpunkter: Vilka är de viktigaste idéerna du vill förmedla i din presentation?
* Använd en tydlig och kortfattad struktur: Använd rubriker, underrubriker och kulpunkter för att skapa ett logiskt flöde.
* Håll det kort: Fokusera på den väsentliga informationen och undvik onödig detalj.
* Tänk på din publik: Skräddarsy din kontur till dina lyssnares intressen och kunskapsnivå.
Genom att använda en kombination av dessa metoder och verktyg kan du skapa en robust översikt som kommer att leda dig i att skapa en övertygande och välstrukturerad PowerPoint-presentation.
