Material för digitalisering finns i en mängd olika format. Här är en uppdelning av vanliga typer, kategoriserade för tydlighet:
i. Textmaterial:
* böcker: Tryckta böcker i alla storlekar och bindningar.
* manuskript: Handskrivna dokument, inklusive brev, dagböcker, tidskrifter och historiska poster.
* tidningar: Bundna volymer, enstaka problem, urklipp.
* tidskrifter och tidskrifter: Periodiska med artiklar, berättelser och bilder.
* broschyrer och broschyrer: Korta, obundna publikationer.
* Juridiska dokument: Kontrakt, gärningar, testament, domstolsposter.
* Regeringsdokument: Rapporter, lagstiftning, officiella publikationer.
* Bokstäver: Korrespondens, både personlig och officiell.
* dagböcker och tidskrifter: Personliga skrifter som dokumenterar det dagliga livet eller specifika händelser.
* urklippsböcker: Samlingar av urklipp, foton och memorabilia.
* typskript: Typade dokument, ofta pre-publiceringsversioner.
* musikaliska poäng: Noter.
* Business Records: Ledgers, fakturor, memos.
* kartor: Atlaser, vikta kartor, ritningar.
ii. Visuella material:
* Fotografier:
* utskrifter: Glansig, matt, svartvitt, färgtryck. Olika storlekar.
* Negativ: Filmnegativ (olika format som 35mm, medelformat, stort format).
* bilder: Öppenheter monterade i ramar.
* daguerreotyper, ambrotyper, tintyper: Tidiga fotografiska processer på metall eller glas.
* ritningar: Skisser, illustrationer, arkitektoniska återgivningar.
* Målningar: Olja, akvarell, akrylmålningar.
* utskrifter: Etsningar, litografier, träsnitt, skärmtryck.
* affischer: Reklam affischer, propagandaplakat, filmaffischer.
* arkitektoniska ritningar och ritningar: Tekniska ritningar av byggnader och strukturer.
* graveringar: Intaglio -tryck gjorda genom att skära in en metallplatta.
* tecknade filmer och serier: Enkelpanelkarta, serietidningar, serietidningar.
* filmfilm: Rullar av film, inklusive nitratfilm (mycket brandfarlig och kräver speciell hantering).
* Videotape: VHS, Betamax, U-Matic och andra videoformat.
* Glasplattan Negativ: Bräckliga fotografiska negativ på glas.
* stora bilder: Kartor, arkitektoniska planer, affischer.
iii. Ljudmaterial:
* Phonograph Records: Vinyl Records (LPS, 45S, 78S).
* Ljudband:
* rulle-till-hjulband: Ljudband med öppen rulle.
* kassettband: Kompakta kassetter.
* 8-spårade band: Patronbaserade ljudband.
* trådinspelningar: Tidig ljudinspelningsteknik med magnettråd.
* cylindrar: Tidig ljudinspelningsteknik med cylindrar.
iv. Audiovisuella material (kombinerat ljud och visuellt):
* filmfilm (med ljud): Spelfilmer, dokumentärer, hemmafilmer.
* videoband: Kommersiella videoband och heminspelningar.
v. Objekt och 3D -material:
* textilier och kostymer: Kläder, banners, täcken och andra tygföremål.
* mynt och medaljer: Numismatiska samlingar.
* Verktyg och artefakter: Objekt av historisk eller kulturell betydelse (kräver ofta specialiserad 3D -skanning).
* skulpturer: Tredimensionella konstverk.
Viktiga överväganden för alla format:
* tillstånd: Materialets fysiska tillstånd påverkar i hög grad digitaliseringsprocessen. Bräckliga eller skadade föremål kan kräva bevarandebehandling före digitalisering.
* Storlek: Överdimensionerade material kräver specialiserad skanningsutrustning.
* Formatspecifika utmaningar: Varje format har unika utmaningar. Till exempel är nitratfilm mycket brandfarlig och kräver särskild hantering; Bräckliga fotografier behöver noggrant stöd; Och bundna böcker kräver speciella vaggar för att undvika skador.
* metadata: Beskrivande information (metadata) är avgörande för upptäckt och tillgång. Detta inkluderar titel, författare, datum, ämne, etc.
* Copyright: Upphovsrättsbegränsningar måste beaktas före digitalisering och tillhandahållande av åtkomst till material.
* Etiska överväganden: Respekt för kulturarv och samhällsprotokoll bör övervägas.
* konservering: Digitalisering bör inte betraktas som en ersättning för korrekt fysisk bevarande. Originalmaterial måste fortfarande förvaras på lämpligt sätt.
När du planerar ett digitaliseringsprojekt är det viktigt att noggrant bedöma vilka typer av material som är involverade, deras tillstånd och de resurser som finns tillgängliga för hantering, skanning och bevara både de digitala surrogaten och de ursprungliga artiklarna. Rådgör med arkivister, bibliotekarier och bevarandespecialister för bästa praxis.
