Metoden för att hämta ett dokument beror starkt på var dokumentet lagras. Här är några exempel:
för digitala dokument:
* molnlagring (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.): Du navigerar vanligtvis till tjänstens webbplats eller app, loggar in och bläddrar i dina mappar tills du hittar dokumentet. Du kan också använda sökfunktionalitet för att hitta dokument med namn, nyckelord eller andra metadata.
* Datorns filsystem: Använd ditt operativsystems fil Explorer (Windows Explorer, Finder på macOS) för att navigera till mappen där dokumentet sparas.
* e -post: Sök i din inkorg eller skickade objekt för dokumentets namn eller ämnesrad.
* Document Management Systems (DMS): Dessa specialiserade system har ofta sofistikerade sök- och hämtningsfunktioner, vilket gör att du kan hitta dokument baserade på metadata, innehåll eller andra kriterier.
* databaser: Du måste använda ett databasfrågespråk (som SQL) för att hämta dokumentet baserat på specifika kriterier.
* Webbplats: Om dokumentet är allmänt tillgängligt på en webbplats navigerar du helt enkelt till webbplatsen och hittar dokumentet med länkar eller en webbplatssökning.
För fysiska dokument:
* arkivskåp: Leta reda på lämplig mapp eller fil i skåpet.
* Arkiv: Arkiv har ofta detaljerade indexeringssystem som hjälper dig att hitta specifika dokument. Du kan behöva begära hjälp från arkivpersonal.
* bibliotek: Använd bibliotekets katalog eller online -söksystem för att hitta dokumentet.
För att ge ett mer specifikt svar, berätta för mig:
* var lagras dokumentet? (t.ex. Google Drive, min dator, ett arkivskåp, ett bibliotek)
* Vilken typ av dokument är det? (t.ex. pdf, orddokument, fysisk bokstav)
* Vilken information vet du om dokumentet? (t.ex. dess namn, datum skapat, författare)
Med mer information kan jag ge dig mer exakta instruktioner.
