Att bädda in en fil eller ett dokument innebär att infoga den i en annan fil eller en applikation på ett sådant sätt att den blir en del av den större filen, men den behåller sitt ursprungliga format och kan ofta redigeras oberoende. Det skiljer sig från att helt enkelt länka till en fil.
Här är en uppdelning av de viktigaste skillnaderna:
* inbäddning: Filens innehåll kopieras i värddokumentet. Om du flyttar värddokumentet reser den inbäddade filen med den. Men om den ursprungliga filen raderas, kvarstår den inbäddade kopian, men du kan tappa åtkomst till funktioner som redigering, uppdatering eller automatisk versionering om inbäddningsappen inte stöder den.
* länkning: Värddokumentet innehåller endast en pekare (en länk) till platsen för den ursprungliga filen. Den faktiska filen förblir separat. Om du flyttar värddokumentet kan länken bryta om du inte uppdaterar den med den nya platsen. Om den ursprungliga filen raderas eller flyttas kommer länken att brytas.
Exempel:
* Inbäddning av ett Word -dokument i en PowerPoint -presentation: Orddokumentets innehåll visas som ett objekt inom PowerPoint -bilden. Du kan redigera det inbäddade dokumentet direkt inom PowerPoint (beroende på funktionerna). Om du flyttar PowerPoint -filen rör sig det inbäddade Word -dokumentet med den. Att ta bort den ursprungliga ordfilen lämnar den inbäddade kopian intakt.
* Inbäddning av en JPEG -bild i ett PDF -dokument: Bilddata ingår i PDF -filen. Att flytta eller ta bort den ursprungliga JPEG har ingen inverkan på den inbäddade bilden.
Kort sagt, inbäddning är som att fotokopiera ett dokument och klistra in kopian i ett annat dokument. Länkning är som att tillhandahålla en URL till ett annat dokument. Valet beror på om du behöver den inbäddade filen för att resa med värden eller om en länk räcker.
