"Ytterligare information om ett dokument" hänvisar till data eller detaljer utöver kärninnehållet i själva dokumentet. Detta kan omfatta ett brett utbud av saker, beroende på sammanhanget. Här är några exempel:
metadata: Detta är strukturerade data som beskriver dokumentet. Vanliga exempel inkluderar:
* Författare: Som skapade dokumentet.
* Datum skapat/modifierat: När dokumentet skapades och senast uppdaterades.
* Filstorlek: Hur mycket lagringsutrymme dokumentet upptar.
* filtyp: Dokumentets format (t.ex. .docx, .pdf, .txt).
* Nyckelord: Ord eller fraser som beskriver dokumentets innehåll.
* Ämne: En kort beskrivning av dokumentets ämne.
* Versionsnummer: Anger revisioner av dokumentet.
* Plats: Där dokumentet lagras.
* Säkerhetsinställningar: Behörigheter som begränsar åtkomsten till dokumentet.
Beskrivande information: Detta ger sammanhang och förståelse för dokumentet:
* Syfte: Varför dokumentet skapades.
* publik: Vem dokumentet är avsett för.
* Källa: Där informationen i dokumentet kom ifrån.
* Relaterade dokument: Länkar till andra relevanta filer.
* Historia: En post över ändringar eller revisioner som gjorts i dokumentet.
* Kommentarer eller kommentarer: Anteckningar tillagda av olika användare.
* Referenser: Citat till andra verk.
* juridisk status: Om tillämpligt, detaljer om upphovsrätt, sekretess eller andra juridiska aspekter.
Teknisk information: Detta hänför sig till dokumentets tekniska aspekter:
* kodning: Karaktärset som används i dokumentet.
* komprimering: Hur dokumentets storlek minskas.
* checksum: Ett digitalt fingeravtryck för att verifiera dataintegritet.
I huvudsak anses allt som hjälper dig att förstå dokumentets skapelse, sammanhang, användning och integritet utöver att bara läsa innehållet själv som ytterligare information. Den specifika typen av ytterligare information som behövs beror på det syfte du behöver detaljerna för.
