Skillnaden mellan postliga och otillgängliga dokument ligger i huruvida de uppfyller posttjänstens (eller andra kurir) förordningar för säker och effektiv hantering och transport. Detta kokar ner till flera viktiga faktorer:
Mailable Documents:
* Storlek och vikt: De faller inom de acceptabla dimensionerna och viktgränserna som ställts in av posttjänsten. Överskridande av dessa gränser kommer vanligtvis att resultera i ytterligare avgifter eller vägran att maila.
* Förpackning: De är ordentligt förpackade för att skydda dem från skador under transitering. Detta innebär ofta att använda robusta kuvert eller lådor, adekvat dämpningsmaterial och korrekt adressering.
* Innehåll: Innehållet är lagligt tillåtet att skicka. Detta utesluter saker som olagliga ämnen, farliga material och vissa typer av förgängliga varor. Specifika begränsningar varierar beroende på land och posttjänst.
* Adressering: De har tydlig och fullständig adressinformation, inklusive avsändarens returadress och mottagarens fullständiga adress.
* format: De är i allmänhet platta eller lätt vikta och passande inom standardpostbehållare.
Oappliga dokument:
* Storlek och vikt: Överskrida de maximala dimensionerna eller vikten som tillåts av posttjänsten.
* Förpackning: Dåligt förpackat, vilket leder till en hög risk för skador eller förlust under transport. Detta kan inkludera otillräckliga förpackningsmaterial, felaktig tätning eller skadade behållare.
* Innehåll: Innehåller förbjudna föremål som sprängämnen, brandfarliga material, olagliga droger, skarpa föremål eller vissa typer av vätskor. Detta inkluderar också material som anses vara stötande eller obscen genom postföreskrifter.
* Adressering: Brist på tydlig och fullständig adressering av information, vilket gör leveransen omöjlig.
* format: Är konstigt formade, styva eller på annat sätt svåra att hantera och bearbeta genom automatiserad postutrustning. Detta kan inkludera saker som extremt skrymmande föremål eller de med utskjutande delar.
* tillstånd: Är skadade till den punkt där de sannolikt orsakar skada på annan post eller utrustning. Exempel inkluderar trasiga glasbehållare eller läckande paket.
Kort sagt, posterbara dokument är de som uppfyller alla krav i posttjänsten för säker och effektiv transport, medan olämpliga dokument bryter mot ett eller flera av dessa krav. Kontrollera alltid med din lokala posttjänst för de mest uppdaterade reglerna innan du skickar något.
