Gamla dokument kan hållas på många ställen, beroende på deras ålder, betydelse och organisationen eller individen som håller dem. Här är några exempel:
* Arkiv: Dessa är specialiserade förvar utformade för att bevara dokument av historisk eller kulturell betydelse. Nationalarkiv, statliga arkiv och universitetsarkiv är vanliga exempel.
* bibliotek: Många bibliotek, särskilt stora universitets- eller forskningsbibliotek, har samlingar av historiska dokument. Avdelningar för speciella samlingar innehåller ofta sällsynta böcker och arkivmaterial.
* Museer: Vissa museer, särskilt historiska museer, håller dokument relaterade till deras samlingar eller relevanta för den period de representerar.
* Record Centers: Dessa anläggningar hanterar inaktiva poster för organisationer och lagrar dem ofta utanför platsen för rymdbesparande och kostnadseffektivitet.
* Privata samlingar: Individer kan hålla viktiga familjedokument, brev eller affärsposter i sina hem, säkra insättningslådor eller andra privata lagringsplatser.
* Regeringskontor: Beroende på typ av dokument och dess behållningsschema kan myndigheter hålla dokument på sina kontor, i centrala registerhanteringsanläggningar eller överföra dem till arkiv efter en viss period.
* religiösa institutioner: Kyrkor, synagogor och andra religiösa organisationer upprätthåller ofta arkiv med sina egna historiska register.
Platsen för gamla dokument är mycket varierande. Det bästa stället att börja leta efter ett specifikt dokument beror på dess natur och det sammanhang som det skapades.
