Innan du skriver text, beroende på ditt mål, kanske du vill överväga dessa steg:
Planering och förberedelser:
* Definiera ditt syfte: Vad är målet med din text? Skriver du ett e -postmeddelande, en berättelse, en rapport, en lista etc.? Att veta detta hjälper dig att strukturera dina tankar och välja lämplig ton och stil.
* beskriv dina idéer: För längre skrifter, skapa en disposition eller tankekarta för att organisera dina tankar innan du börjar skriva. Detta kommer att förhindra vandring och säkerställa ett logiskt flöde.
* samla in information: Om din text kräver forskning, samla all nödvändig information i förväg.
* Välj dina verktyg: Bestäm var du skriver (ordbehandlare, e -postklient, anteckningsblock, etc.) och se till att den är öppen och redo.
* Tänk på din publik: Vem kommer att läsa din text? Skräddarsy ditt språk och stil efter deras förståelse och förväntningar.
* Ställ in en timer (valfritt): Om du är benägen att förhindra kan det hjälpa dig att fokusera och undvika sidospårad inställning och undvika att bli sidospår.
Tekniska förberedelser:
* Kontrollera dina stav- och grammatikverktyg: Se till att din valda applikation har stavningskontroll och grammatikkontroll aktiverad.
* Skapa ett nytt dokument eller e -post: Börja inte skriva direkt i ett befintligt dokument såvida du inte medvetet lägger till det.
* Justera dina inställningar: Justera teckensnittsstorlek, stil och marginaler för läsbarhet och personlig preferens.
* Rensa din arbetsyta: Minimera distraktioner - Stäng onödiga flikar och applikationer.
Genom att vidta dessa steg kan du se till att din skrivprocess är effektiv och ger ett resultat av hög kvalitet.
