Standarddokumentinställningarna lagras i en
mall fil. Den specifika filförlängningen (.dotx för ord, .dotm för makroaktiverade ord, .ott för libreoffice-författare, etc.) beror på att ordprocessorn används. Dessa mallfiler innehåller standardformatering, stilar och andra inställningar som tillämpas på nya dokument skapade baserat på dem.