Den viktigaste delen av att formatera ett dokument när du använder konturer är
konsistens . Detta gäller flera aspekter:
* dispositionstil: Välj en konsekvent dispositionsstil (t.ex. decimal, alfanumerisk) och håll dig fast vid den i hela dokumentet. Inkonsekvent numrering kommer att göra dokumentet förvirrande och svårt att navigera.
* rubriknivåer: Håll en logisk hierarki av rubriker och underrubriker, vilket återspeglar konturens struktur. Detta innebär att använda formateringsfunktionerna (t.ex. rubrikstilar i en ordprocessor) för att tydligt skilja mellan olika nivåer (t.ex. nivå 1, nivå 2, nivå 3 -rubriker). Inkonsekventa rubriknivåer stör det visuella flödet och förståelsen.
* Indragning och avstånd: Använd konsekvent intryck och avstånd för att visuellt representera den hierarkiska strukturen i konturen. Detta gör det enkelt att se vilka punkter som är underordnade andra. Inkonsekvent intryck kommer att göra att konturen ser rörig och svår att läsa.
* teckensnitt och storlek: Även om det är mindre kritiskt än ovanstående punkter förbättrar det konsekvent teckensnitt och storlek för alla nivåer i konturen läsbarhet och professionellt utseende.
Om dessa element är konsekventa speglar dokumentets struktur tydligt konturen, vilket gör dokumentet lätt att förstå, navigera och redigera. Inkonsekvens undergräver omvänt fördelarna med att använda en disposition i första hand.
