PDF står för bärbart dokumentformat. Det kallas bärbart eftersom dess design säkerställer att ett dokument som skapats på ett system (t.ex. en Windows PC) kommer att se väsentligen densamma när det öppnas på ett annat system (t.ex. en MACOS -dator, en Linux -maskin eller till och med en mobil enhet). Detta uppnås genom:
* enhetsoberoende: Själva PDF -filen innehåller all nödvändig information om dokumentets innehåll och layout, inklusive teckensnitt, bilder och formatering. Det litar inte på specifika operativsysteminställningar eller applikationer för att göra dokumentet korrekt.
* Cross-Platform Compatibility: PDF -läsare (som Adobe Acrobat Reader) är tillgängliga för ett brett utbud av operativsystem och enheter. Dessa läsare tolkar PDF -filens instruktioner och visar innehållet konsekvent oavsett plattformen.
* Oberoende av den skapande applikationen: PDF -standarden är oberoende av applikationen som används för att skapa PDF. Du kan skapa en PDF i Microsoft Word, Google Docs eller en dedikerad PDF -redaktör, och den öppnas konsekvent i alla PDF -läsare.
I huvudsak hänvisar den "bärbara" aspekten till dokumentets förmåga att transporteras och ses pålitligt i olika hårdvaru- och mjukvarimiljöer utan betydande förändringar i dess utseende eller funktionalitet.