Skillnaden mellan "dokument" och "data" ligger främst i deras struktur, organisation och avsedd användning:
Data:
* råa, oorganiserade fakta: Data är i huvudsak råa, ouppfattade fakta och siffror. Det kan vara siffror, text, bilder, ljud eller någon annan form av information. Det saknar inneboende betydelse tills den är organiserad och bearbetad.
* byggstenar av information: Data är den grundläggande byggstenen som information och kunskap konstrueras.
* Exempel: Ett enda nummer (t.ex. 25), ett ord ("äpple"), en pixel i en bild, en temperaturavläsning (t.ex. 72 ° F).
* Fokus: Individuella fakta och siffror.
dokument:
* Organiserad insamling av data: Ett dokument är en strukturerad insamling av data som är avsedda att förmedla information eller spela in händelser. Den har ett specifikt format och innehåller ofta metadata (data om data).
* meningsfullt sammanhang: Data inom ett dokument är organiserade för att ge sammanhang och mening. Denna betydelse härstammar från struktur, formatering och förhållanden mellan dataelementen.
* Exempel: Ett Word -dokument, en PDF -rapport, ett kalkylblad, en webbsida, ett e -postmeddelande, en skannad bild av ett handskrivet brev.
* Fokus: Presentation och kommunikation av organiserad information.
Analogi:
Tänk på Lego Bricks (data). Individuellt betyder de inte mycket. Men när du monterar dem enligt instruktioner (struktur/format) bildar de ett specifikt objekt (dokument) - som ett hus eller en bil. Huset eller bilen förmedlar nu mening och syfte som de enskilda tegelstenarna ensam inte hade.
Förhållande:
Dokument * innehåller * data, men data utgör inte nödvändigtvis ett dokument. Ett dokument är en konstruktion på högre nivå som organiserar och presenterar data på ett meningsfullt sätt. Du kan inte ha ett dokument utan data, men du kan ha data utan ett dokument.
