Många saker kan användas för att förbättra ett dokument, beroende på vilken typ av förbättring du strävar efter. Här är några exempel:
för visuella förbättringar:
* Programvara: Word Processors (Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer), Page Layout Programs (Adobe InDesign, QuarkXPress), Graphic Design Software (Adobe Photoshop, GIMP)
* Bilder: Fotografier, illustrationer, ikoner, diagram
* teckensnitt: Olika typsnitt och stilar (djärva, kursiv, etc.)
* Formatering: Rubriker, underrubriker, kulpunkter, numrerade listor, tabeller, kolumner
* Färg: Bakgrundsfärger, textfärger, höjdpunkter
* Whitespace: Korrekt användning av marginaler, avstånd mellan stycken och linjer
För innehållsförbättringar:
* redigering och korrekturläsning: Korrigera grammatik, stavning och skiljetecken; Förbättra tydlighet och flöde.
* Forskning: Lägga till fakta, statistik och andra stödjande bevis.
* citat och referenser: Korrekt tillskriver källor för att undvika plagiering.
* starkare skrivande: Använda mer aktiv röst, kortfattat språk och påverkande ordförråd.
* Visuella hjälpmedel: Diagram, grafer och andra visuella representationer av data.
De specifika verktygen och teknikerna du använder beror på typen av dokument (t.ex. ett vetenskapligt papper, en marknadsföringsbroschyr, en roman) och dina mål för förbättringen.