En redigerbar dokumentegenskap är en bit metadata som är associerad med ett dokument som kan ändras av användaren eller applikationen. Till skillnad från vissa egenskaper som genereras automatiskt och skrivskyddat (som filskapsdatum), möjliggör redigerbara egenskaper att anpassad information läggs till i ett dokument. Denna information kan sedan användas för olika ändamål, inklusive:
* Organisation: Kategorisera och hitta dokument (t.ex. "projektnamn", "klient", "avdelning").
* Versionskontroll: Spårningsrevisioner och uppdateringar (t.ex. "versionnummer", "författare", "datum modifierad").
* arbetsflödeshantering: Indikerar status eller framsteg för ett dokument (t.ex. "status", "förfallodatum", "tilldelat").
* Sök och filtrering: Underlätta effektiv hämtning av dokument baserade på specifika kriterier.
* Automation: Utlösa åtgärder baserade på fastighetsvärden.
Exempel på redigerbara dokumentegenskaper kan inkludera:
* Titel: Dokumentets namn.
* Nyckelord: Taggar eller termer som beskriver innehållet.
* Ämne: En kort beskrivning av dokumentets ämne.
* Författare: Personen som skapade eller senast ändrade dokumentet.
* Företaget: Organisationen Dokumentet är associerat med.
* Anpassade egenskaper: Användardefinierade fält för specifika organisatoriska behov.
De specifika redigerbara egenskaperna och hur de hanteras varierar beroende på applikationen som används för att skapa och hantera dokumentet (t.ex. Microsoft Word, Adobe Acrobat, Google Docs). Vissa applikationer tillhandahåller inbyggda egenskaper, medan andra möjliggör skapande av anpassade egenskaper.
