För att säkerställa kompatibilitet mellan olika ordprocessorer bör ett dokument sparas i ett
bärbart dokumentformat (PDF) eller ett
Rich Text Format (RTF) . Medan PDF bevarar formatering av det bästa, erbjuder RTF mer flexibilitet om mindre formateringsförändringar är acceptabla. Båda är i allmänhet mycket mer kompatibla än proprietära format som .docx (Microsoft Word).