Du kan inte göra ett orddokument verkligen "privat" i den meningen att det är helt otillgängligt för andra. Här är varför och vad du kan göra istället:
Varför kan du inte göra det helt privat:
* fildelning: Varje fil du lagrar på en dator eller onlinetjänst kan potentiellt nås av någon annan om de får åtkomst till din enhet eller konto.
* Dataöverträdelser: Även säker lagring kan komprometteras genom dataöverträdelser, hacking eller andra säkerhetssårbarheter.
Vad du kan göra för att öka säkerheten:
1. Lösenordsskydd:
* Dokumentlösenord: Ställ in ett lösenord för ditt Word -dokument. Detta förhindrar obehörig åtkomst till själva innehållet.
* filkryptering: Använd funktionen "Krypter med lösenord" i Word för att kryptera hela filen. Detta gör det ännu svårare för någon att komma åt dokumentet utan rätt lösenord.
2. åtkomstkontroll (om du använder molnlagring):
* molntjänster: Om du lagrar ditt dokument i en molntjänst som OneDrive, Google Drive eller Dropbox, erbjuder dessa tjänster ofta funktioner som:
* delningsbehörigheter: Du kan ställa in specifika behörigheter för vem som kan visa, redigera eller ladda ner ditt dokument.
* Lösenordsskydd: Du kan lösenordsskyddande enskilda filer eller mappar.
3. Undvik offentlig delning:
* Dela inte länkar: Dela inte länkar till ditt dokument offentligt, särskilt om det innehåller känslig information.
* E -postbilagor: Var försiktig med att skicka känsliga dokument via e -post, eftersom de kunde avlyssnas eller vidarebefordras utan din vetskap.
4. Starka lösenord:
* unikt och starkt: Använd unika, starka lösenord för alla dina onlinekonton, inklusive dina molnlagringstjänster.
* Lösenordshanterare: Överväg att använda en lösenordshanterare för att hjälpa dig att generera och lagra starka lösenord.
5. Tvåfaktorautentisering (2FA):
* Aktivera det: Aktivera 2FA för dina molnlagringstjänster och andra konton som lagrar känslig data. Detta lägger till ett extra lager av säkerhet genom att kräva en kod som skickas till din telefon eller e -post utöver ditt lösenord.
Kom ihåg: Inget system är idiotsäkert. Även med dessa åtgärder finns det alltid en möjlighet till obehörig åtkomst. Den bästa praxis är att undvika att lagra mycket känslig information i lättillgängliga orddokument. Överväg att använda specialiserad säkerhetsprogramvara eller krypterade databaser för att lagra mycket känslig data.
