Det finns flera sätt att kombinera två dokument till ett nytt Word -dokument. Här är några av de vanligaste metoderna:
1. Använda "infoga" -funktion:
* Öppna det första dokumentet.
* Klicka på "Infoga" på bandet överst.
* Välj "Objekt" Från gruppen "Text".
* Välj "Skapa från filen" och bläddra efter ditt andra dokument.
* Klicka på "OK".
Den här metoden sätter in det andra dokumentet som ett inbäddat objekt, vilket innebär att det kommer att länkas till den ursprungliga filen. Alla ändringar du gör i originaldokumentet kommer också att återspegla i det nya kombinerade dokumentet.
2. Använda "Copy &Paste" -funktion:
* Öppna båda dokumenten.
* Välj innehåll du vill kombinera från det andra dokumentet.
* Högerklicka och välj "Kopiera".
* Byt till det första dokumentet och klicka på platsen där du vill infoga det kopierade innehållet.
* högerklicka och välj "klistra in".
Denna metod är enkel och enkel, men det kan ibland leda till formatering av inkonsekvenser.
3. Använda "sammanslagning" -funktion:
* Öppna det första dokumentet.
* Gå till fliken "Mailings" på bandet.
* Klicka på "Starta Mail Merge" och välj "Steg-för-steg-postfusionsguiden".
* Välj "Kombinera dokument" i guiden.
* Välj det andra dokumentet du vill kombinera.
* Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra sammanslagningen.
Denna metod är utformad för att slå samman flera dokument till ett, men den kan också användas för att kombinera två dokument. Det låter dig kontrollera hur dokumenten slås samman, inklusive alternativ som att infoga specifikt innehåll eller använda fält.
4. Använda "Combine Documents" -funktion:
* Öppna båda dokumenten.
* gå till "fil"> "spara som".
* I dialogrutan "Spara som", välj "Word Document (* .docx)" som filtyp.
* Ange ett nytt filnamn för ditt kombinerade dokument.
* Välj "Kombinera dokument" från rullgardinsmenyn "Verktyg".
* Välj det andra dokumentet från listan och klicka på "Lägg till".
* Välj önskade sammanslagningsalternativ och klicka på "OK".
Denna metod erbjuder ett enkelt sätt att slå samman dokument genom att kombinera innehållet till ett nytt dokument.
5. Använda tredjepartsprogramvara:
Många program för program för tredje part finns tillgängliga som kan kombinera dokument mer effektivt. Dessa program erbjuder avancerade funktioner som:
* Automatisk formateringsjusteringar: De kan hjälpa till att säkerställa att det kombinerade dokumentet har ett konsekvent format, även om originaldokumenten har olika stilar.
* Dokumentfusion och splittring: De kan kombinera flera dokument i ett eller dela ett stort dokument i mindre.
* batchbehandling: De kan behandla flera dokument på en gång och spara tid och ansträngning.
I slutändan beror den bästa metoden för att kombinera dokument på dina specifika behov och preferenser. Tänk på storleken och komplexiteten på dina dokument, formateringskraven och kontrollnivån du behöver under sammanslagningsprocessen.
