Godkända användningar av regeringens datorsystem varierar beroende på den specifika byrån, avdelningen och till och med individens roll. Generellt sett använder Godkänds emellertid centrum kring att bedriva officiell regeringsverksamhet. Detta inkluderar:
* Utför officiella uppgifter: Detta är den bredaste kategorin och omfattar uppgifter som är direkt relaterade till den anställdes arbetsbeskrivning, till exempel behandlingsdokument, analysera data, kommunicera med kollegor och allmänheten (inom lämpliga kanaler), få tillgång till nödvändiga databaser och hantera regeringsregister.
* Deltagande i utbildning och utveckling: Att få tillgång till godkända utbildningsmaterial och delta i onlineinlärning relaterat till jobbuppgifter är vanligtvis tillåtet.
* Använda godkänd programvara och applikationer: Endast programvara och ansökningar som är godkända av byråns IT -avdelning är vanligtvis tillåtna. Detta utesluter ofta spel, obehöriga produktivitetsverktyg eller strömningstjänster.
* Kommunikation med auktoriserad personal: Att skicka och ta emot e -postmeddelanden och meddelanden relaterade till officiella företag med kollegor, överordnade och externa intressenter (t.ex. medborgare, andra myndigheter) är tillåtet, efter etablerade protokoll och säkerhetsriktlinjer.
* Åtkomst till auktoriserade webbplatser och online -resurser: Att besöka webbplatser som är relevanta för statligt arbete, till exempel forskningsdatabaser, lagstiftningsinformationswebbplatser eller intranät, är allmänt accepterat.
Däremot obehöriga användningar Inkludera vanligtvis:
* Åtkomst till icke-arbetsrelaterade webbplatser eller applikationer.
* Ladda ner obehörig programvara eller filer.
* Använda systemet för personlig vinst eller företag.
* Dela känslig eller konfidentiell information felaktigt.
* Brott mot säkerhetspolicyer eller förfaranden.
kort sagt: Nyckeln är att all användning av ett statligt datorsystem måste vara direkt relaterat till utförandet av officiella uppgifter och följa alla tillämpliga säkerhetspolicyer och förordningar. Denna policy är vanligtvis detaljerad i byråspecifika riktlinjer och anställdas handböcker.
