Här är en uppdelning av hur ett litet företag kan förvärva ett datorsystem som täcker de olika alternativen och övervägandena:
1. Definiera behov och budget
* Vad är syftet? Bestäm de primära uppgifterna som systemet kommer att hantera:
* Kontorsproduktivitet (ordbehandling, kalkylblad, e -post)
* Grafisk design eller videoredigering
* E-handel eller onlineförsäljning
* Lagerhantering och redovisning
* Dataanalys och rapportering
* Hur många användare? Tänk på antalet anställda som kräver tillgång.
* Budgetbegränsningar: Ställ in en realistisk budget för hårdvara, programvara och nödvändigt stöd.
2. Förvärvsalternativ
* Inköp av nya system:
* pros:
* Fullt ägande och kontroll
* Kan anpassa efter specifika behov
* Potentiellt längre livslängd än renoverad
* nackdelar:
* Högre kostnad i förväg
* Kräver forskning och beslutsfattande
* renoverade eller använda system:
* pros:
* Lägre kostnad
* Kommer ofta med garanti
* nackdelar:
* Potentiellt kortare livslängd
* Kan ha begränsningar när det gäller prestanda och anpassning
* leasing:
* pros:
* Lägre månatliga betalningar
* Möjlighet att uppgradera oftare
* nackdelar:
* Äger inte utrustningen
* Möjliga påföljder för tidig uppsägning
* Molnbaserade lösningar:
* pros:
* Pay-as-You-Go-modell
* Tillgång från var som helst med internetanslutning
* Inkluderar ofta programvara och support
* nackdelar:
* Förtro till internetanslutning
* Potentiella säkerhetsproblem
* Kan ha begränsade anpassningsalternativ
3. Hårdvaruval
* Desktop vs. Laptop: Överväg mobilitetsbehov och begränsningar av arbetsområdet.
* processor: Välj en processor som uppfyller kraven från den avsedda programvaran.
* ram: Tilldela tillräckligt med RAM för multitasking och smidig drift.
* lagring: Balansera behovet av utrymme med önskad hastighet (HDD kontra SSD).
* kringutrustning: Monitorer, skrivare, skannrar, etc.
4. Programvaruöverväganden
* Operativsystem: Windows, MacOS eller Linux (överväg kompatibilitet med befintliga system och användarinställningar).
* Produktivitetssvit: Microsoft Office, Google Workspace eller OpenOffice.
* Branschspecifik programvara: Redovisning, design, e-handel, etc.
* Säkerhetsprogramvara: Antivirus, brandvägg och säkerhetskopiering av data.
5. Installation och installation
* internt: Hyr en IT -professionell eller har kunnig personalhanteringsinstallation.
* Support från tredje part: Engagera ett företag för att ställa in systemen och tillhandahålla utbildning.
6. Pågående underhåll och support
* IT -stöd: Bestäm hur du kommer att ta itu med mjukvaruproblem, funktionsfel och säkerhetsuppdateringar.
* Säkerhetskopiering och återhämtning: Implementera regelbundna säkerhetskopieringsförfaranden.
* Säkerhetspolicy: Upprätta starka lösenord och åtkomstkontroller.
7. Överväganden för små företag:
* skalbarhet: Välj ett system som kan växa med ditt företag.
* Träning: Se till att anställda är bekväma att använda de nya systemen.
* Kostnadseffektivitet: Balansera initialkostnader med långsiktiga utgifter.
* Säkerhet: Implementera robusta säkerhetsåtgärder för att skydda data och system.
Exempel Scenario:
Föreställ dig ett litet bageri som vill uppgradera sitt datorsystem. De behöver ett system för att hantera beställningar, hantera lager och bearbeta betalningar.
* behov: Kontorsproduktivitet, lagerhantering, e-handel (valfritt).
* Budget: $ 2 000 - $ 4 000.
* förvärv: Att köpa nya skrivbordsdatorer med ett POS -system (försäljningsstället) för att ta beställningar.
* Hårdvara: Desktop -datorer med tillräckligt med RAM och lagring, ett POS -system och en skrivare.
* Programvara: Microsoft Windows, Microsoft Office, redovisningsprogramvara och eventuellt en e-handelsplattform.
* Support: Anställ ett lokalt IT -företag för initial installation och pågående underhåll.
Kom ihåg: Tänk noga på dina affärsbehov, budget och tillgängliga resurser innan du fattar några beslut.
