Du kan inte direkt bearbeta kontroller via QuickBooks själv. QuickBooks är främst en finansiell hanteringsprogramvara, inte ett kontrollbehandlingssystem.
Så här interagerar QuickBooks med checkar:
1. Inspelningskontrollinformation:
* in i räkningar: Du kan ange räkningar du har fått från leverantörer, inklusive checknummer.
* Skrivkontroller: QuickBooks kan generera checkstubbar för dig, som du sedan skriver ut och använder för att manuellt skriva kontrollen.
* ange checkbetalningar: När du har skrivit och skickat en check kan du ange betalningsuppgifterna i QuickBooks för att spåra transaktionen.
2. Integrering med kontrollbehandlingstjänster:
QuickBooks integreras med olika tredjepartstjänster för kontrollbehandling, till exempel:
* betalningstjänster online: QuickBooks kan ansluta till tjänster som Bill.com, Xero eller Gocardless för att betala räkningar elektroniskt via sin plattform, ofta utan behov av faktiska kontroller.
* Kontrollera utskriftstjänster: Vissa tjänster tillåter dig att skriva ut checkar direkt från QuickBooks och kringgå behovet av att skriva dem manuellt. Men du måste fortfarande skicka dem separat.
* Mobile Check Deposit Services: QuickBooks Online integreras med mobila insättningsappar som Ingo Money, så att du kan ta bilder av checkar och sätta in dem direkt på ditt bankkonto.
3. Generera kontrollrapporter:
* QuickBooks kan generera rapporter som sammanfattar dina checkbetalningar och hjälper dig att spåra dina utgifter.
Viktig anmärkning: Medan QuickBooks kan hantera kontrollinformation, hanterar den inte de fysiska aspekterna av kontrollbehandling, som utskrift, signering eller e -post. Du måste använda en separat tjänst eller hantera dessa uppgifter manuellt.
Alternativ:
* Överväg att använda betalningstjänster online som helt eliminerar behovet av kontroller.
* Utforska appar för mobilkontroll för insättningar för deponeringskontroller snabbt och säkert.
Kom ihåg att välja det tillvägagångssätt som bäst passar dina behov och arbetsflöden.
