Källdokument är ursprungliga poster som ger bevis på en affärstransaktion. De är avgörande för redovisnings- och revisionsändamål eftersom de tillhandahåller rådata för finansiella rapporter. Här är några exempel, kategoriserade för tydlighet:
Försäljning och intäkter:
* Försäljningsfakturor: Räkningar som skickas till kunder för varor eller tjänster som tillhandahålls.
* Kassabevis: Register över kontantförsäljning.
* Kreditkortsslips: Bevis på kreditkortstransaktioner.
* Leveranskvitton: Bevis på att varor levererades till kunden.
* Försäljningsorder: Kundens formella begäran om varor eller tjänster.
* SALE (POS) Systemdata: Elektroniska register över transaktioner från ett POS -system.
* e-handelstransaktionsregister: Onlineförsäljningsdata från plattformar som Shopify eller Amazon.
Inköp och utgifter:
* inköpsorder: Formella förfrågningar till leverantörer om varor eller tjänster.
* leverantörsfakturor: Räkningar som mottagits från leverantörer för varor eller tjänster.
* Mottagande rapporter: Dokumentation Verifiera mottagandet av varor från leverantörer.
* Kostnadsrapporter: Register över anställdas utgifter.
* Bankuttalanden: Register över banktransaktioner.
* Kreditkortsuttalanden: Register över kreditkortstransaktioner.
* lönekord: Dokument relaterade till anställdas kompensation (tidtappar, löneregister).
* verktygsräkningar: Fakturor för el, gas, vatten, etc.
* Hyra kvitton: Bevis på hyresbetalning.
* rese kvitton: Dokumentation för resorelaterade utgifter.
Annat:
* kontrakt: Avtal mellan parter.
* minuters möten: Register över beslut som fattats vid möten.
* Låneavtal: Dokumentation för lån tagna ut.
* Försäkringar: Bevis på försäkringsskydd.
* Egenskapshandlingar: Juridiska dokument som visar äganderätten till egendom.
* Jobbapplikationer och CV: Används för lön och HR -ändamål.
* Tidblad: Registrering av arbetstimmar.
* Inventory Count Sheets: Fysisk räkning av lager.
De specifika källdokument som används kommer att variera beroende på verksamhetens art och vilken typ av transaktioner den genomför. Nyckeln är att de är originalregister, skapade vid transaktionen, vilket ger verifierbara bevis på aktiviteten. Kopior av källdokument anses i allmänhet inte betraktas som källdokument själva.
