Ett öppningsuttalande av ett dokument är det inledande avsnittet som sätter scenen för resten av innehållet. Syftet är att ta tag i läsarens uppmärksamhet, tydligt ange dokumentets syfte och huvudpunkter och ge sammanhang för informationen som följer. Det fungerar i huvudsak som en färdplan för läsaren.
Formen för ett öppningsuttalande varierar beroende på dokumenttyp. Det kan vara:
* en abstrakt eller verkställande sammanfattning: För längre, mer komplexa dokument, sammanfattar detta kortfattade de viktigaste resultaten eller argumenten.
* En introduktion: Detta är vanligare i akademiska artiklar, rapporter och uppsatser, som tillhandahåller bakgrundsinformation och beskriver dokumentets struktur.
* ett förord eller förord: Ofta finns i böcker, dessa ger sammanhang eller personlig kommentar från författaren eller en annan relevant person.
* en välkomnande eller hälsning: I mindre formella dokument som brev eller e -postmeddelanden sätter detta en vänlig och lättillgänglig ton.
* Ett uttalande om syfte: Direkt och tydligt anger dokumentets mål eller mål.
Oavsett den specifika formen bör ett starkt öppningsuttalande vara:
* kortfattad och tydlig: Kom snabbt till punkten och undvik onödig jargong.
* engagerande: Fånga läsarens intresse och få dem att vilja läsa vidare.
* Informativ: Ange tydligt dokumentets syfte och huvudtema.
* relevant: Ge nödvändig bakgrund eller sammanhang.
I huvudsak är öppningsuttalandet det första intrycket som dokumentet gör - vilket gör det avgörande för dess övergripande effektivitet.
