Tabelllinjer i ett Microsoft Word -dokumenttryck eftersom, som standard,
tabellgränser är inställda på att vara synliga och utskrivbara. Här är en uppdelning av varför och hur man kontrollerar det:
Varför de skriver ut som standard:
* Visuell tydlighet: Tabellgränser är ofta avgörande för att organisera information och göra det enklare för läsarna att förstå de data som presenteras i tabellen. Word antar att du vill att denna visuella struktur ska återspeglas i den tryckta utgången.
Hur man kontrollerar om de skriver ut:
Du har flera sätt att kontrollera tabellgränser och deras utskriftsbarhet:
1. Ändra gränsstilar (vanligaste lösning):
* Välj tabellen: Klicka inuti tabellen.
* Tabelldesignflik (eller Tabellverktyg> Designflik): Den här fliken visas när tabellen är vald.
* Borders Group: Leta efter rullgardinsmenyn "Borders".
* Välj "ingen gräns": Detta är det enklaste sättet att få alla gränser att försvinna. Tabellstrukturen kommer fortfarande att finnas där (du kan se den i redaktören), men inga rader kommer att skriva ut.
* Anpassa gränser: Om du vill ha några gränser men inte andra kan du använda alternativet "Borders and Shading ...". Detta öppnar en dialogruta där du individuellt kan styra topp, botten, vänster, höger och inuti gränserna. Du kan ändra linjestil, färg och bredd eller ställa in specifika gränser till "ingen."
2. Ändra gränsinställningar i "Borders and Shading ...":
* Välj tabellen: Klicka inuti tabellen.
* Högerklicka i tabellen: Välj "Tabellegenskaper ..."
* Klicka på knappen "Borders and Shading ...": (Det kan finnas på fliken "Tabell" eller en annan flik beroende på din version av Word).
* Borders Tab: Denna dialog möjliggör mycket finkornig kontroll.
* inställning: "Ingen" kommer att ta bort alla gränser.
* stil, färg, bredd: Anpassa gränserna som du vill.
* Applicera på: Välj om du vill använda inställningarna på "tabellen" eller specifika "celler."
3. Visa gridlines (påverkar inte utskrift):
* Layout -fliken (eller Tabellverktyg> Layoutfliken):
* View Gridlines: Det här alternativet *växlar synligheten för icke-tryckande gridlines på skärmen *. Dessa är användbara för att redigera tabellstrukturen när gränserna är dolda, men de kommer * aldrig * att skriva ut. Slå på eller stänga av dem inte Påverka om de gränser du har definierat (som beskrivs i metoder 1 och 2) kommer att skriva ut.
Viktiga överväganden:
* Konsistens: Om du har flera tabeller i ditt dokument, se till att du tillämpar samma gränsinställningar på dem alla för en konsekvent utseende.
* Hidden Borders vs. No Borders: "Dold" gränser är ibland ett teckensnittsinställning som visar gränsen i Word men inte kommer att skriva ut. "Ingen gräns" är standardstabellinställningen.
* Standardbordstilar: Word har standardtabellstilar. Du kan ändra en tabellstil för att automatiskt tillämpa vissa gränsinställningar på alla tabeller som är formaterade med den stilen. Detta kan spara tid.
* Tryckförhandsgranskning: Använd alltid "Print Preview" (File> Print> Print Preview) för att se exakt vad som kommer att skrivas ut innan du förbinder dig att skriva ut. Detta hjälper till att fånga oväntade gränsproblem.
Sammanfattningsvis:
Utseendet på tabelllinjer när du skriver ut i Word bestäms av de inställningar du har använt på tabellens gränser. Genom att använda rullgardinsmenyn "Borders", dialogrutan "Borders and Shading ..." eller funktionen för tabellstilar kan du enkelt kontrollera om dessa linjer är synliga och utskrivbara. Alternativet "View Gridlines" är enbart för redigering på skärmen och påverkar inte den tryckta utgången.
