Ja, absolut! I Word 2007 kan du lagra ofta använda text eller grafik för framtida användning med en funktion som heter
quick parts . Specifikt är
byggstenar arrangören Inom snabba delar är vad du vill använda.
Så här fungerar det:
1. Välj innehåll: Välj text, grafik eller kombination av båda som du vill lagra.
2. Gå till fliken Infoga och sedan snabba delar: Klicka på fliken "Infoga" på bandet. Klicka sedan på "Snabbdelar" i gruppen "Text".
3. Spara urval till Quick Part Gallery: I rullgardinsmenyn väljer du "Spara val till Quick Part Gallery ...".
4. Skapa nytt byggsten: Dialogrutan "Skapa ny byggsten" visas. Fyll i följande detaljer:
* Namn: Ge din byggsten ett beskrivande namn (t.ex. "Företagsadress", "Konfidentialitetsmeddelande", "CompanyLogo").
* Galleri: Välj vilket galleri du vill att byggstenen ska visas i. "Snabbdelar" är det vanligaste och användarvänliga. Andra alternativ inkluderar "omslagssidor", "rubriker", "Footers", "Innehållsförteckning", etc., som kontrollerar var du i dokumentet enkelt kan infoga dem.
* Kategori: Du kan välja en befintlig kategori (som "Allmänt") eller skapa en ny som hjälper dig att organisera dina byggstenar.
* Beskrivning: Lägg till en kort beskrivning för att påminna dig om vad byggstenen innehåller.
* spara i: Se till att det sparar i mallen "Building Blocks.dotx". Detta är den globala mallen som lagrar dina anpassade byggstenar.
* Alternativ: Välj hur innehållet sätts in när du använder det:
* "Infoga innehåll endast":Infogar texten/grafiken som den är.
* "Infoga innehåll i sitt eget stycke":Infogar innehållet som ett nytt stycke och lägger till ett styckesavbrott före och efter.
* "Infoga innehåll på sin egen sida":Infogar innehållet på en ny sida.
5. Klicka på OK: Klicka på "OK" för att spara din byggsten.
för att använda ditt lagrade innehåll:
1. Gå till fliken Infoga och sedan snabba delar: Klicka på fliken "Infoga" och sedan "Snabbdelar".
2. Välj byggstenar: Din sparade byggsten kommer att visas i galleriet "Quick Parts" (eller det galleri du valde när du sparade det). Klicka på det för att infoga det i ditt dokument i den nuvarande markörpositionen. Om du använde en anpassad kategori kan du behöva klicka på "Building Blocks Organizer" för att hitta den.
Byggstenar Arrangör:
Du kan använda byggstenarnas arrangör (INSERT> Snabbdelar> Byggnadsorganisatör) för att hantera ditt lagrade innehåll. Detta gör att du kan:
* Redigera: Ändra innehållet i en befintlig byggsten.
* radera: Ta bort en byggsten som du inte längre behöver.
* Byt namn: Ändra namnet på en byggsten.
* Ändra egenskaper: Justera galleriet, kategorin, beskrivningen etc.
* Se förhandsgranskningar av blocken
Sammanfattningsvis: Snabbdelar och byggstenarnas arrangör är kraftfulla verktyg i Word 2007 för att lagra och återanvända ofta använda text och grafik, vilket sparar tid och säkerställer konsistens i dina dokument.
