Microsoft Office -logotypen har inte "funktioner" på det sätt som en mjukvara gör. Det är en visuell representation av Microsoft Office -sviten. Syftet är att:
* Branding och identifiering: Den primära funktionen är att omedelbart identifiera Microsoft Office -programvara och relaterade produkter. Att se logotypen berättar för användare att de har att göra med en Microsoft -produkt, förmedla kännedom och (förhoppningsvis) förtroende.
* Marknadsföring och marknadsföring: Logotypen används i marknadsföringsmaterial, webbplatser och produktförpackningar för att marknadsföra programvarusviten. Det är ett viktigt inslag i att bygga varumärkesigenkänning och locka till sig potentiella kunder.
* Juridiskt skydd: Logotypen är ett varumärke som ger juridiskt skydd för Microsoft. Det hindrar andra från att använda en liknande logotyp för att förvirra konsumenter och orättvist konkurrera.
* Visuell överklagande och förening: En väl utformad logotyp hjälper till att skapa en positiv associering med varumärket. Microsoft strävar efter sin logotyp för att projicera professionalism, tillförlitlighet och användarvänlighet. Tidigare iterationer av logotypen återspeglade olika designstilar och riktade målgrupper.
Kort sagt, Microsoft Office -logotypens funktioner handlar om varumärke, marknadsföring, juridiskt skydd och att bygga en positiv varumärkesimage. Det utför inga operativa uppgifter.