Vad som händer när du konverterar ett ord 97-2003-dokument (.doc) beror på vad du konverterar det *till *. Här är en uppdelning:
Konvertering till ett nyare ordformat (.docx, .docm):
* Generellt sett sömlöst: Moderna Word -versioner (Word 2007 och senare) hanterar denna konvertering mycket bra. Texten, formateringen, bilderna och de flesta andra element bör överföra utan problem.
* Potentiella mindre formateringsändringar: Även om det är sällsynt kanske någon mycket otydlig eller komplex formatering inte översätter perfekt. Det är alltid en bra idé att korrekturläsa det konverterade dokumentet.
* Förbättrad kompatibilitet: Den största fördelen är förbättrad kompatibilitet med nyare programvara och operativsystem. .doc -filer stöds allt mindre.
Konvertering till andra format (PDF, RTF, TXT, etc.):
* Förlust av formatering: Nivån på formatering som bevaras beror starkt på målformatet. Konvertering till vanlig text (.txt) kommer att ta bort nästan all formatering och lämnar bara den råa texten. PDF bevarar vanligtvis formatering bra, men kanske inte perfekt replikerar alla aspekter, särskilt komplex formatering eller inbäddade objekt. RTF (Rich Text Format) erbjuder en kompromiss - bättre formatering av bevarande än vanlig text, men potentiellt mindre än en .docx.
* Förlust av inbäddade föremål: Objekt som inbäddade kalkylblad, diagram eller makron kan gå förlorade eller konverteras ofullständigt beroende på målformatet.
* dataintegritet: I vissa fall kanske komplexa funktioner eller formatering inte stöds av målformatet och därmed går förlorat.
Sammanfattningsvis:
Att konvertera ett ord 97-2003-dokument till ett nyare ordformat är i allmänhet en säker och enkel process med minimal risk för dataförlust. Konvertering till andra format innebär en avvägning mellan trohet och tillgänglighet-du får bredare kompatibilitet men kan förlora viss formatering eller funktionalitet. Granska alltid den konverterade filen för att säkerställa dess noggrannhet och fullständighet.
