Markup i Microsoft Word hänvisar till de ändringar och kommentarer som gjorts i ett dokument, så att du kan spåra revisioner, föreslå redigeringar och lägga till kommentarer utan att ändra den ursprungliga texten direkt. Så här använder du det:
1. Aktivera spårändringar:
* band: Gå till fliken "Recension" på bandet. Klicka på knappen "Spåra ändringar". En liten låda kommer att visas i statusfältet som indikerar att spårändringar är på.
* genväg: Tryck på `alt` +` r` + `k`.
2. Gör ändringar:
Med spårändringar aktiverade kommer alla redigeringar du gör att visas som markering:
* Insertions: Text du skriver kommer att visas i en annan färg (vanligtvis blå som standard, men anpassningsbar).
* deletioner: Raderad text kommer att slås igenom (vanligtvis med en röd linje).
* Formateringsändringar: Ändringar av teckensnitt, storlek, djärva, kursiv etc. kommer att markeras.
3. Acceptera eller avvisa ändringar:
När ändringar har gjorts kan du granska dem och besluta om du vill behålla eller kasta dem.
* Acceptera förändringar:
* individuellt: Högerklicka på en ändring och välj "Acceptera" eller "Acceptera ändring".
* Alla förändringar: Klicka på alla ändringar "(var försiktig med detta på fliken" Granskning ".
* Acceptera alla ändringar i dokumentet: Accepterar alla spårade förändringar. Använd med försiktighet!
* Avvisa förändringar:
* individuellt: Högerklicka på en förändring och välj "Avvisa" eller "avvisa förändring".
* Alla förändringar: Klicka på alla ändringar "(var försiktig med detta på fliken" Granskning ".
* Avvisa alla ändringar i dokumentet: Avvisar alla spårade förändringar. Använd med försiktighet!
4. Lägga till kommentarer:
* sätter in en kommentar: Markera texten du vill kommentera. Klicka på "Ny kommentar" -knappen på fliken "Granskning". Skriv din kommentar i rutan som visas.
* Visa kommentarer: Klicka på kommentaren bubblor i marginalerna för att se dem. Du kan också svara på kommentarer.
* Radera kommentarer: Högerklicka på en kommentar och välj "Radera".
5. Granskning av markering:
* Simple Markup: Visar bara ändringarna och kommentarerna utan att lyfta fram originaltexten. Detta är en renare vy.
* All Markup: Visar både ändringarna och den underliggande texten, vilket gör det lättare att se hur dokumentet såg ut innan ändringarna. Detta är mer rörigt men ger ett fullständigt sammanhang.
* ingen markering: Döljer alla förändringar. Detta är som att visa den slutliga versionen.
Du kan växla mellan dessa visningsalternativ med hjälp av rullgardinsmenden "Show Markup" på fliken "Recension".
6. Markeringsalternativ och anpassning:
Fliken "Review" ger alternativ till:
* Ändra markeringsfärger: Anpassa de färger som används för infogningar, borttagningar och formateringsändringar.
* Ballongkommentarer: Välj att visa kommentarer som inline ballonger eller i marginalen.
* Jämför dokument: Jämför två versioner av ett dokument för att se skillnaderna.
* Begränsa redigering: Förhindra obehöriga ändringar av ett dokument.
Genom att behärska dessa funktioner kan du effektivt samarbeta om dokument och spåra revisioner rent och effektivt i Microsoft Word. Kom ihåg att spara ditt dokument ofta när du använder spårändringar!
