Ordprocessorer erbjuder många fördelar jämfört med skrivmaskiner:
* Redigering och revision: Ordprocessorer möjliggör enkel redigering, radering, infogning, rörlig text och hitta/ersätta ord. Skrivmaskiner kräver att fysiskt återvinner hela avsnitt för korrigeringar, vilket gör revideringar tråkiga och benägna till ytterligare fel.
* Formatering: Ordprocessorer tillhandahåller sofistikerade formateringsalternativ inklusive olika teckensnitt, teckensnittstorlekar, djärva, kursiv, understrykning, styckestilar, rubriker, sidfot, sidnummer och mer. Skrivmaskiner erbjuder mycket begränsade formateringsfunktioner.
* stavningskontroll och grammatikkontroll: Ordprocessorer inkluderar inbyggda stavningskontroller och ofta grammatikkontroller, vilket minskar felen avsevärt. Skrivmaskiner förlitar sig enbart på användarens korrekturläsningskunskaper.
* mallar och stilar: Fördesignade mallar för bokstäver, återupptas, rapporter etc., sparar tid och säkerställer konsistens. Skrivmaskiner kräver manuell formatering för varje dokument.
* Spara och hämtar dokument: Ordbehandlingsdokument sparas enkelt elektroniskt, vilket möjliggör flera versioner och säkerhetskopior. Skrivmaskiner kräver fysisk lagring av pappersdokumenten, vilket gör det enkelt att förlora eller skada dem.
* Samarbete: Flera användare kan samarbeta om samma dokument samtidigt med molnbaserade ordprocessorer. Detta är omöjligt med en skrivmaskin.
* Utskrift av flera kopior: Ordprocessorer kan enkelt skriva ut flera kopior av ett dokument. Med en skrivmaskin kräver varje kopia en separat skrivning.
* Sök och hitta funktioner: Hitta snabbt specifika ord eller fraser i ett dokument. Skrivmaskiner kräver manuell sökning.
* Mail Merge: Ordprocessorer möjliggör automatiserad skapande av personliga brev eller dokument med hjälp av en e -postfunktion. Skrivare kräver individuell typ av varje dokument.
* Insättning av bild och grafik: Moderna ordprocessorer tillåter införandet av bilder och grafik, vilket skapar rikare och mer visuellt tilltalande dokument, något helt omöjligt med en skrivmaskin.
Kort sagt, ordprocessorer ger betydligt ökad effektivitet, noggrannhet och flexibilitet jämfört med begränsningarna för en skrivmaskin.
