Det finns flera sätt att lyfta fram föreslagna förändringar i ordet, beroende på dina behov och formalitetsnivån:
1. Spåra ändringar: Detta är den vanligaste och rekommenderade metoden för samarbetsredigering.
* Slå på den: Gå till fliken "Recension" och klicka på "Spåra ändringar." Du kan välja att spåra alla ändringar, endast formateringsändringar eller endast insättningar och borttagningar.
* Gör dina ändringar: Eventuella infogningar visas i en färg (vanligtvis röd som standard, men anpassningsbar), och borttagningar kommer att slås igenom (också vanligtvis i rött, anpassningsbart).
* Granskningsändringar: När du har gjort alla dina ändringar kan du granska dem individuellt med hjälp av "Nästa" och "tidigare" knapparna på fliken "Granskning". Du kan acceptera eller avvisa varje förändring.
* Acceptera/avvisa: Du kan acceptera eller avvisa ändringar individuellt, eller acceptera/avvisa alla ändringar på en gång.
* Show Markup: Den här inställningen (även på fliken "Granskning") styr hur ändringarna visas. Alternativen inkluderar "All Markup", "Simple Markup", "Ingen markering" och "Original." "Simple Markup" är ett bra alternativ för att se förändringar med en överblick utan röran av individuella förändringsmarkörer.
2. Kommentarer: Använd kommentarer för att förklara dina föreslagna ändringar, särskilt om de är viktiga eller kräver diskussion.
* infoga en kommentar: Välj texten du vill kommentera, högerklicka och välj "Ny kommentar." Skriv din förklaring i kommentarrutan.
* Visa kommentarer: Kommentarer visas i ballonger i marginalen. Du kan navigera mellan dem med hjälp av "Nästa" och "tidigare" knapparna på fliken "Granskning".
3. Markering: Använd Words markeringsfunktion för mindre, mindre kritiska förändringar eller för att uppmärksamma specifik text. Detta är mindre formellt än spårförändringar, men det kan vara användbart för snabba visuella signaler.
* Markera text: Välj texten och klicka på Highlighter -ikonen på fliken "Hem". Välj en färg.
4. Använda olika färger av teckensnitt: I likhet med markering kan du använda en annan teckensnittsfärg för att indikera föreslagna ändringar. Detta är inte så effektivt som spårförändringar för samarbetsredigering som det inte tydligt indikerar * typ * av förändring (insättning, borttagning).
Vilken metod är bäst?
* Spårändringar: Bäst för samarbetsredigering där du behöver en register över alla förändringar och förmågan att acceptera eller avvisa dem.
* Kommentarer: Bäst för att förklara * anledningen * bakom förändringarna eller för att föreslå större revisioner.
* markering eller olika teckensnittsfärger: Bäst för mindre förändringar eller snabba visuella signaler där formell ändringsspårning inte är nödvändig.
För de flesta samarbetsprojekt, spårändringar är guldstandarden för att lyfta fram föreslagna förändringar i ordet. Använd kommentarer för att komplettera det för tydlighet.
