Word erbjuder ett brett utbud av stavnings- och grammatikalternativ som kan konfigureras för att passa individuella behov och preferenser. Dessa inställningar finns vanligtvis i avsnittet "Proofing" i Words alternativ (den exakta platsen kan variera något beroende på din ordversion). Här är några viktiga områden och exempel på konfigurerbara alternativ:
stavning:
* ordbok: Du kan välja vilket ordboksord som använder för stavkontroll. Detta gör att du kan växla mellan olika språk eller dialekter.
* Anpassade ordböcker: Du kan skapa anpassade ordböcker för att lägga till ord som är specifika i ditt fält eller ditt eget ordförråd som ordet kan flagga felaktigt.
* autokorrigering: Den här funktionen korrigerar automatiskt vanliga stavfel när du skriver. Du kan anpassa listan AutoCorrect för att lägga till eller ta bort poster. Det hanterar också ofta kapitalisering och andra stilistiska val.
* ignorera en gång/alltid: När ord flaggar ett ord kan du välja att ignorera det för den instansen eller alltid ignorera det i framtiden.
* föreslå: Ord föreslår korrigeringar för felstavade ord. Du kan kontrollera typen och antalet förslag som erbjuds.
* Proofing Language: Du kan ställa in språket för bevis, säkerställa exakt stavkontroll och grammatikkontroll baserat på reglerna för det språket.
grammatik:
* grammatikregler: Ord tillämpar grammatikregler för att kontrollera om man är fel i meningsstrukturen, överavtal och andra grammatiska problem. Du kan konfigurera vilka grammatiska regler som är aktiverade eller inaktiverade.
* grammatikens svårighetsgrad: Du kan anpassa hur ordflaggor grammatikfel. Du kan ställa in svårighetsnivån för att endast identifiera kritiska fel eller för att lyfta fram ett bredare utbud av problem. Detta kategoriseras ofta som "stil" kontra "grammatik" -kontroller också.
* Kontextuella förslag: Ordet kan föreslå sätt att förbättra meningen tydlighet eller stil även om grammatiken är tekniskt korrekt.
* läs högt: Även om det inte är direkt en grammatikinställning, kan den här funktionen hjälpa till att identifiera problem med meningsflödet och rytmen.
stil och andra inställningar (ofta relaterade till korrektur):
* bindestreck: Du kan kontrollera hur ord hanterar bindestreck av ord i slutet av linjerna.
* läsbarhet: Vissa versioner av Word ger läsbarhetsstatistik som analyserar komplexiteten i ditt skrivande.
* thesaurus: Även om det inte är strikt grammatik eller stavning, integreras tesaurusen i korrekturprocessen genom att tillhandahålla synonymalternativ när du högerklickar på ett ord.
var man hittar dessa inställningar:
Den specifika platsen kan variera något mellan olika versioner av Microsoft Word, men i allmänhet:
1. Gå till fil > Alternativ .
2. Välj Proofing .
3. Du hittar alternativen som anges under olika rubriker i Dialog.
Kom ihåg att alltid spara dina ändringar efter att ha justerat dessa inställningar. De exakta alternativen och deras etiketter kan förändras något beroende på din ordversion (2016, 2019, 365, etc.).
