I Microsoft Word är en mall ett fördesignat dokument som fungerar som en utgångspunkt för att skapa nya dokument. Det innehåller förformaterad text, stilar, layouter och ibland till och med innehållsplatshållare. Istället för att börja med en tom sida kan du välja en mall som matchar vilken typ av dokument du behöver (t.ex. CV, Letter, Report, Newsletter). Detta sparar dig tid och ansträngning för att formatera och ställa in grundstrukturen. Du anpassar sedan mallen med din egen text, bilder och data.