Microsoft Word erbjuder flera sätt att kontrollera stavning:
1. Automatisk stavning och grammatikkontroll:
* Aktivera det: Word har vanligtvis den här funktionen aktiverad som standard. Gå till `File> Alternativ> Proofing '. Se till att "Kontrollera stavning som du skriver" är kontrollerad. Detta kommer att understryka felstavade ord i rött när du skriver.
* Hur det fungerar: När du skriver jämför Word dina ord mot dess ordbok. Felstavade ord understryks. Du kan högerklicka på det understrukna ordet för att se föreslagna korrigeringar.
2. Manuell stavning och grammatikkontroll:
* Starta kontrollen: Gå till fliken "Review" på bandet. Klicka på knappen "stavning och grammatik".
* Granskningsförslag: Ordet visar en dialogruta som visar det första felstavade ordet. Du kan välja att:
* ignorera: Hoppa över det här ordet. Ordet kommer att gå till nästa felstavade ord.
* ignorera alla: Hoppa över alla fall av detta ord.
* Lägg till i ordboken: Lägg till detta ord i Words ordbok, så att det inte kommer att flaggas som felstavat i framtiden.
* förändring: Byt ut det felstavade ordet med den föreslagna korrigeringen.
* autokorrigering: Välj ett alternativ för att automatiskt korrigera detta ord i framtiden.
* Fortsätt kontrollen: Ordet fortsätter att kontrollera resten av dokumentet, ord efter ord.
3. Använda högerklick-kontextmenyn:
* Högerklicka på ett felstavat ord: Ord kommer ofta att föreslå korrigeringar direkt i kontextmenyn som visas. Detta är ett snabbare alternativ till att använda knappen "stavning och grammatik" om du bara har några felstavade ord.
4. Anpassa stavning och grammatik:
* Lägga till ord i ordboken: Som nämnts kan du lägga till ord till din anpassade ordbok för att förhindra att de flaggas i framtiden. Detta är särskilt användbart för lämpliga substantiv eller tekniska termer.
* att välja en ordbok: Du kan välja olika ordböcker (t.ex. oss engelska, Storbritannien engelska) i "File> Options> Language".
* ignorerar specifika ord: Om du upprepade gånger ignorerar ett ord, kan ord så småningom komma ihåg och sluta flagga det.
Kort sagt, den vanligaste och praktiska proceduren är att aktivera den automatiska stavningskontrollen och sedan använda högerklick-kontextmenyn eller "stavning &grammatik" -knappen för att hantera eventuella återstående problem eller granska förslag. Kom ihåg att den automatiska kontrollen inte är perfekt och ibland kommer att flagga korrekt stavade ord. Alltid korrekturläsa försiktigt!
