När du smälter ut bokstäver i Microsoft Word med hjälp av mail Merge -funktionen, har det resulterande dokumentet inte ett enda, automatiskt genererat namn. Istället skapar Word ett separat dokument för * varje * mottagare i din datakälla.
Word kommer att använda namnet på huvuddokumentet (bokstavsmallen) som bas och lägga till nummer eller annan information från din datakälla för att differentiera varje enskild bokstav. Den exakta namnkonventionen kan bero på din ordversion och inställningar, men det kommer vanligtvis att vara något som:
* "Letter1.Docx," "Letter2.Docx," "Letter3.Docx," etc. eller det kan innehålla delar av mottagarens information om det alternativet väljs under sammanslagningsprocessen.
Du får inte en enda "sammanslagna bokstäver.docx" -fil såvida du inte väljer att spara utgången på det sättet. Mail -sammanslagningen genererar många enskilda dokument, en per mottagare.
