Alternativet "Pasta special" i Microsoft Word används mindre ofta än en standardpasta, men det är oerhört användbart när du behöver mer kontroll över hur du integrerar innehåll från en annan källa. Det är särskilt användbart när du klistrar in från andra applikationer som Excel eller PowerPoint. Så här kan du praktiskt använda det:
1. Att hålla formatering: Detta är det vanligaste scenariot där klistra in special lyser. Föreställ dig att du kopierade ett bord från ett Excel -ark. En enkel pasta kan ta över Excel -formateringen, som kan kollidera med ditt Word -dokumentets stil. Klistra in special kan du välja:
* oformaterad text: Detta avlägsnar all källformatering och lämnar bara den vanliga texten. Detta är idealiskt för konsekvent formatering inom ditt orddokument.
* Formaterad text (RTF): Bevarar en del formatering, men försöker anpassa den till Words stilar. Detta är en bra kompromiss.
2. Att hantera inbäddade föremål: Om du kopierar ett diagram från Excel eller en bild från PowerPoint, kan en standardpasta bädda in den ursprungliga filen, vilket gör ditt orddokument onödigt stort. Klistra in specialerbjudande lösningar:
* klistra in som bild: Detta konverterar objektet till en bild, förlorar all redigerbarhet men säkerställer att det är oberoende av den ursprungliga filen. Användbart för mindre filer eller slutdokument.
* klistra länk: Skapar en länk till det ursprungliga objektet. Ändringar som gjorts i originalet återspeglas i ditt Word -dokument (förutsatt att källfilen förblir tillgänglig). Användbart för stora, ofta uppdaterade data.
3. Endast text från komplexa källor: Ibland kopierar du text från en webbsida eller PDF som innehåller dold formatering eller stilar du inte vill ha. Klistra in Special:s "oformaterade text" -alternativ städar upp det.
4. Kombinera datatyper: Du kanske kopierar ett nummer från Excel som är formaterat som ett nummer, men ordet behandlar det som text. Klistra in special med "nummer" kan fixa det.
Hur man får åtkomst till och använder klistra in Special:
1. Kopiera Det innehåll du vill klistra in.
2. Placera din markör där du vill ha innehållet där du vill ha innehållet.
3. Högerklicka.
4. Välj klistra in special .
5. En dialogruta visas med olika alternativ (beroende på källa och innehåll).
6. Välj lämpligt alternativ baserat på dina behov.
7. Klicka på OK .
Exempel Scenarier:
* Scenario: Du har kopierat en tabell från Excel med komplex formatering. Du vill behålla tabellstrukturen men använda Words stilar.
* Lösning: Använd "klistra in special" och välj "formaterad text (RTF)".
* Scenario: Du har kopierat ett stort, interaktivt diagram från Excel som du bara behöver en visuell representation av.
* Lösning: Använd "klistra in special" och välj "klistra in som bild".
* Scenario: Du har kopierat text från en webbplats och den är fylld med udda formatering och dolda tecken.
* Lösning: Använd "klistra in special" och välj "oformaterad text".
Genom att förstå dessa alternativ kan du utnyttja klistra in special för att effektivisera din dokumentskapningsprocess och se till att integrerat innehåll presenteras konsekvent och effektivt.
