Granskningsfunktionen i Microsoft Word är en serie verktyg som är utformade för att underlätta samarbete och redigering av dokument. Det gör det möjligt för flera användare att bidra till ett enda dokument utan att skriva över varandras arbete och ger ett tydligt spår av alla ändringar som gjorts. Viktiga funktioner inkluderar:
* Spårningsändringar: Detta är kärnan i granskningsfunktionen. När detta är påslagen registreras eventuella infogningar, borttagningar, formateringsändringar eller rörelser av text som spårade förändringar, vilket gör dem tydligt synliga för andra. Dessa ändringar visas i en annan färg (vanligtvis röd som standard) och kan enkelt accepteras eller avvisas av dokumentägaren eller en annan granskare.
* Kommentarer: Användare kan lägga till kommentarer direkt till specifika avsnitt i texten för att ge feedback, ställa frågor eller föreslå ändringar utan att ändra originaldokumentet. Kommentarer visas som ballonger kopplade till relevant text.
* Jämförelse av dokument: Den här funktionen gör att du kan jämföra två versioner av ett dokument (t.ex. den ursprungliga och en reviderade versionen) och markera skillnaderna mellan dem, vilket gör det enkelt att identifiera ändringar.
* Acceptera/avvisa ändringar: Dokumentägaren eller utsedd granskare kan granska de spårade ändringarna och antingen acceptera dem (integrera dem i det slutliga dokumentet) eller avvisa dem (kassera ändringarna). De kan välja att acceptera eller avvisa ändringar individuellt eller på en gång.
* bläckanteckningar: Du kan lägga till handskrivna anteckningar och markera direkt på dokumentet med en pennan eller beröringsinmatning.
Kort sagt, granskningsfunktionen hjälper till att hantera och konsolidera redigeringar från flera personer, vilket skapar ett transparent och kontrollerat arbetsflöde för dokumentsamarbete. Det är ovärderligt för situationer som korrekturläsning, samarbetsskrivning och granskning av juridisk dokument.
