Den grundläggande operativa tekniken för att skriva med MS Word involverar flera viktiga element:
1. Inmatning av text: Detta är den mest grundläggande aspekten. Du skriver med tangentbordet, med varje tangenttryck som lägger till ett tecken i dokumentet. Vanliga åtgärder inkluderar:
* navigera på dokumentet: Använd pilknapparna, sid upp/ner, hem/slut och Ctrl+hem/slut för att flytta markören runt.
* radering av text: Använda raderingarna för radering och backspace för att ta bort tecken.
* Kapitalisering: Använda Caps Lock -tangenten eller skiftnyckeln för enskilda stora bokstäver.
* Specialtecken: Använda skiftknappen med andra nycklar för att skapa skiljetecken och symboler, eller använda teckenkarta (infoga> symbol) för mindre vanliga tecken.
2. Formateringstext: När du har skrivit din text vill du formatera den för läsbarhet och stil. Detta inkluderar:
* teckensnittsval: Ändra typsnittet (t.ex. gånger nya romerska, arial) med teckensnittsmenyn.
* fontstorlek: Justera storleken på texten med teckensnittsmenyn eller nummerinmatningen.
* djärva, kursiv, understrykning: Använda kortkommandon (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U) eller formateringsverktygsfältknapparna.
* Punkt Formatering: Justering av linjeavstånd, intryck, justering (vänster, mitt, höger, motiverad) med hjälp av styckets formateringsverktyg eller genvägar.
* listor (kula och numrerade): Använd listformateringsknapparna i verktygsfältet.
3. Redigeringstext: Utöver att bara skriva, innebär effektiv ordbehandling effektiv redigering:
* klipp, kopiera, klistra in: Använda kortkommandon (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) eller redigeringsverktygsfältknapparna för att flytta text runt i dokumentet eller mellan dokument.
* Hitta och ersätt: Använd funktionen Find and Byt ut (Ctrl+F) för att hitta och ändra specifika ord eller fraser.
* ångra och göra om: Använda Ctrl+Z och Ctrl+Y (eller ånger/gör om knapparna) för att vända eller upprepa åtgärder.
* stavningskontroll och grammatikkontroll: Använd Words inbyggda verktyg för att identifiera och korrigera fel.
4. Spara och skriva ut: Slutligen måste du spara ditt arbete och skriva ut det:
* spara: Spara regelbundet ditt dokument (Ctrl+S) för att förhindra dataförlust. Välja ett filnamn och plats.
* Tryck: Åtkomst till dialogrutan Skriv ut (CTRL+P) för att ange skrivarinställningar och skriva ut ditt dokument.
Dessa fyra områden - input, formatering, redigering och sparande/utskrift - utgör grunden för att skriva och ordbehandling i Microsoft Word. Utöver dessa grunder erbjuder Word ett stort antal avancerade funktioner, men att behärska dessa grundläggande faktorer är avgörande för effektiv dokumentskapande.
