Du kan inte direkt länka Lotus -anteckningar till Microsoft Word på det sätt som du kan länka ett kalkylblad till ett dokument. Det finns ingen inbyggd funktionalitet för en levande, dynamisk länk. Du kan dock uppnå liknande resultat genom flera metoder, beroende på dina behov:
1. Kopiera och klistra in: Den enklaste metoden är att kopiera text eller tabeller från ett Lotus Notes -dokument och klistra in dem i ett Word -dokument. Detta är en engångsöverföring; Eventuella förändringar i anteckningar återspeglas inte i Word och Vice Versa.
2. Export till ett gemensamt format:
* Export från anteckningar till rik textformat (RTF) eller PDF: Du kan exportera ett Lotus Notes -dokument som en RTF- eller PDF -fil. Öppna sedan den filen i Word. Detta behåller mer formatering än en enkel kopieringspasta men är fortfarande inte en livelänk.
* export från anteckningar till HTML: Du kan exportera anteckningsdokument som HTML, vilket ord kan öppna. Detta är användbart om du behöver mer sofistikerad formatering eller bilder.
* Exportera till andra format: Beroende på data i ditt anteckningsdokument kan du exportera det till en CSV-fil (komma-separerade värden) för att importera till en Word-tabell eller andra format som stöds av båda applikationerna.
3. Använda anteckningarna "Skicka som bilaga" -funktion: Detta skickar en kopia av anteckningsdokumentet som en bilaga till ett e -postmeddelande, som du sedan kan öppna i Word (om det är ett stödsformat som RTF, DOC, PDF). Detta är inte heller en livelänk.
4. Skriva ut till en fil: Du kan skriva ut ditt Lotus Notes -dokument till en PDF eller annan filtyp från anteckningar och sedan öppna filen i Word.
5. Tredjepartsintegrationer (mindre vanligt och kan kräva mer ansträngning):
Det kan finnas tredjepartsverktyg eller tillägg som erbjuder mer sofistikerad integration mellan lotusnoter och ord, men dessa är mindre vanliga nu när Lotus Notes är mindre allmänt används. Du skulle behöva undersöka specifika lösningar beroende på din version av anteckningar och ord.
Sammanfattningsvis: Det finns ingen direkt länkmekanism. Det bästa tillvägagångssättet beror på hur ofta du behöver uppdatera informationen och hur mycket formatering som är viktig. För engångsöverföringar är kopieringspasta eller export till RTF/PDF tillräckliga. För mer komplexa situationer kan det vara nödvändigt att utforska olika exportformat. Undvik att förvänta sig en live, dynamisk länk mellan de två applikationerna.
