Du kan inte direkt alfabetisera ett helt Microsoft Word -dokument utan att manuellt sortera varje enskilt objekt. Du kan dock enkelt alfabetisera
specifika listor Inom ditt dokument med Words inbyggda sorteringsfunktioner:
1. Välj listan du vill alfabetisera. Detta kan vara en kula lista, numrerad lista eller till och med bara en kolumn med text.
2. Gå till fliken "Hem" och klicka på "Sortera" i gruppen "Punkt".
3. Välj dina sorteringsalternativ:
* sorterar efter: Välj kolumnen du vill sortera efter.
* Typ: Välj mellan "stycken" (för sorteringslinjer med text) eller "siffror" (för sortering av numeriska värden).
* Order: Välj mellan "stigande" (A-Z eller 1-9) eller "fallande" (Z-A eller 9-1).
* Språk: Välj språket i din text.
* skiftkänsligt: Kontrollera den här rutan om du vill skilja mellan versaler och små bokstäver.
4. Klicka på "OK" för att tillämpa sorteringen.
Viktiga anteckningar:
* Sortering fungerar bara på vald text. Du kan inte alfabetisera hela dokumentet.
* Word kan separera stycken eller lägga till extra utrymmen under sortering. Du kan behöva justera formateringen efter sortering.
* Word kommer bara att alfabetisera listor med konsekvent formatering. Om du till exempel har en kula -lista med några objekt i fetstil och några i vanlig text, kanske inte ordet kan sortera det korrekt.
Om du behöver alfabetisera en stor mängd text, överväg att använda ett kalkylbladsprogram som Excel. Excel har robusta sorteringsfunktioner som gör att du enkelt kan alfabetisera hela kolumnerna med data.
