Microsoft Word 2007 har inte specifika "namnregler" i betydelsen begränsningar som karaktärsräkningar eller förbjudna karaktärer. Det är emellertid god praxis att följa dessa riktlinjer för bättre filorganisation och kompatibilitet:
Allmänna bästa metoder:
* Håll det enkelt och beskrivande: Använd ett namn som tydligt identifierar dokumentets innehåll.
* Använd meningsfulla ord: Undvik generiska namn som "dokument1" eller "rapport".
* Överväg att använda en konsekvent namnkonvention: Detta kan vara ett format som "date_topic_author" eller "projekt_phase_fileType".
* Undvik specialtecken: Håll dig fast vid bokstäver, siffror, utrymmen och understreck. Specialtecken som * /? :"<> | kan orsaka problem.
* Använd en filtillägg: Orddokument sparas vanligtvis med .docx -förlängningen.
* Håll filnamn relativt korta: Även om det inte finns någon officiell gräns, kan långa filnamn vara besvärliga att arbeta med.
Filsystembegränsningar:
Även om det inte är specifikt för Word, har ditt operativsystem vissa filnamnbegränsningar:
* Maximalt filnamnslängd: Windows har en 255 teckengräns för ett filnamn, inklusive tillägget.
* Reserverade tecken: Undvik att använda tecken som /, \, *,?, ", <,>, |,:.
Andra överväganden:
* delning med andra: Om du delar dokumentet kan du överväga att använda ett namn som lätt förstås av andra.
* Versionskontroll: Om du arbetar med ett dokument med flera versioner kan du överväga att integrera ett versionnummer i filnamnet.
Kom ihåg: Du kan alltid byta namn på ett Word -dokument efter att du har sparat det. Högerklicka bara på filen i filutforskaren och välj "Byt namn på".
