Formatera ett manuskript i Microsoft Word 2007:En steg-för-steg-guide
Att formatera ditt manuskript korrekt är avgörande för att säkerställa läsbarhet och professionalism. Här är en guide för att formatera ett manuskript i Microsoft Word 2007:
1. Teckensnitt och teckensnittsstorlek:
* font: Använd ett standard, lätt läsbart teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri.
* fontstorlek: Ställ in teckensnittstorleken till 12 pt för huvudtexten.
2. Marginaler och linjeavstånd:
* marginaler: Använd 1-tums marginaler på alla sidor (övre, botten, vänster och höger).
* linjeavstånd: Dubbelutrymme hela manuskriptet.
3. Punkt intryck och anpassning:
* Indragning: Streckar den första raden i varje stycke med 0,5 tum.
* justering: Justera all text till vänster.
4. Rubriker och sidfot:
* rubriker: Använd en rubrik för sidnummer, ditt namn och manuskripttitel.
* Foors: Använd en sidfot för sidnummer (vanligtvis bottencentrum).
* Sidnummer: Starta sidnummer med "1" på manuskriptets första sida.
5. Rubriker och underrubriker:
* Nivå 1 -rubriker: Använd en större typstorlek (t.ex. 14 pt) och djärvhet för huvudrubriker. Center-anpassade dessa rubriker.
* nivå 2 -rubriker: Använd en något mindre typstorlek (t.ex. 12 pt) och djärvhet för underrubriker. Rikta in dessa rubriker till vänster.
* Efterföljande nivåer: För djupare nivåer av rubriker, använd olika stilar (t.ex. kursiv, understrukna) för att skilja dem.
6. Tabeller och siffror:
* tabeller: Skapa tabeller med hjälp av "Tabell" -verktyget i Word. Antal tabeller i följd (tabell 1, tabell 2, etc.).
* siffror: Infoga figurer (bilder, grafer, etc.) och numrera dem i följd (figur 1, figur 2, etc.).
7. Referenser:
* Citationstil: Följ den specifika citatstil som krävs av din måltidskrift eller publikation.
* Referenslista: Skapa ett separat "Referenser" -avsnitt i slutet av ditt manuskript.
8. Ytterligare formateringstips:
* Använd konsekvent formatering: Håll en konsekvent stil i hela ditt manuskript.
* Använd stavningskontroll och grammatikkontroll: Detta hjälper till att säkerställa noggrannhet.
* korrekturläsning noggrant: Grundlig korrekturläsning är avgörande för att fånga fel.
* spara ditt arbete ofta: Säkerhetskopiera ditt dokument för att förhindra att du förlorar ditt arbete.
9. Använda stilar:
* Skapa stilar: Word låter dig skapa anpassade stilar för rubriker, stycken och andra element, vilket hjälper till att säkerställa konsistens.
* Apply Styles: Använd "Styles" -fönstret för att snabbt tillämpa lämpliga stilar på din text.
Kom ihåg: Kontakta alltid de specifika formateringsriktlinjerna för tidskriften eller förläggaren du skickar till. Dessa riktlinjer kan variera något från de allmänna formateringsprinciperna som beskrivs ovan.
Genom att följa dessa tips kan du skapa ett professionellt formaterat manuskript som är lätt att läsa och förstå.
