Här är en uppdelning av hur man skapar en artikel i Microsoft Word, från första planering till slutformatering:
1. Planering och beskrivning
* Välj ditt ämne: Börja med en övertygande idé som du vill utforska.
* Identifiera din publik: Vem skriver du för? Att förstå din publik hjälper dig att skräddarsy ditt språk och tillvägagångssätt.
* Forskning: Samla information från pålitliga källor för att stödja dina poäng.
* Skapa en översikt:
* Introduktion: Ta tag i läsarens uppmärksamhet med en krok, ange ditt huvudargument (avhandling) och förhandsgranska strukturen i din artikel.
* Kroppsparagrafer: Varje stycke bör fokusera på en enda nyckelpunkt med stödjande bevis och exempel.
* Slutsats: Sammanfatta dina huvudpunkter, omarbeta din avhandling och lämna läsaren med ett varaktigt intryck.
2. Skriva artikeln
* Öppna ett nytt dokument: Starta Microsoft Word och starta ett nytt, tomt dokument.
* Infoga en titel: Välj en tydlig och engagerande titel som exakt återspeglar innehållet i din artikel.
* Skriv introduktionen:
* Börja med en stark krok för att dra läsaren i (t.ex. en fråga, en överraskande statistik, en anekdot).
* Introducera ditt ämne kort och ange ditt huvudargument (avhandlingsuttalande).
* Skicka kort de viktigaste punkterna du täcker i artikeln.
* Utveckla dina kroppsavsnitt:
* Varje stycke bör fokusera på en enda nyckelidé.
* Ge tydliga bevis och exempel för att stödja dina påståenden.
* Använd övergångar för att smidigt ansluta idéer mellan stycken.
* Skriv slutsatsen:
* Sammanfatta dina huvudpunkter och omarbeta din avhandling.
* Erbjud en slutlig tanke eller uppmaning.
3. Formatera din artikel
* teckensnitt och storlek: Välj ett läsbart teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Calibri. Använd ett teckenstorlek på 12 poäng.
* avstånd: Ställ in linjeavståndet till 1,5 eller dubbelavstånd för läsbarhet.
* Paragraf intryck: Streckar den första raden i varje stycke.
* rubriker och underrubriker: Använd rubriker och underrubriker för att organisera din artikel och göra det lättare att läsa. Word erbjuder olika rubrikstilar; Välj de som bäst passar din artikelformat.
* listor och tabeller: Använd listor och tabeller för att presentera information tydligt och effektivt.
* Bilder och grafik: Om det är lämpligt, inkludera bilder och grafik för att förbättra din artikels visuella överklagande och förståelse.
4. Korrekturläsning och redigering
* Kontrollera för fel: Korrekturläs din artikel för misstag för grammatik, stavning och skiljetecken.
* läs högt: Att läsa ditt arbete högt kan hjälpa dig att identifiera besvärliga formulering och meningar som inte flyter smidigt.
* Få feedback: Be en vän eller kollega att granska din artikel för tydlighet och övergripande kvalitet.
5. Spara och dela
* Spara din fil: Spara regelbundet ditt arbete för att förhindra dataförlust.
* Välj ett filformat: Spara din fil i ett format som är lämpligt för delning, till exempel .docx, .pdf eller .rtf.
* Dela din artikel: Dela din artikel via e -post, sociala medier eller din webbplats.
Ytterligare tips
* Använd starka verb: Undvik svaga verb som "är", "är" och "var." Använd actionverb som förmedlar ditt meddelande kraftfullt.
* Håll meningar kortfattade: Korta, kortfattade meningar är lättare att läsa och förstå.
* Använd övergångar: Övergångar hjälper till att ansluta idéer och skapa ett smidigt flöde mellan stycken.
* citerar dina källor: Om du använder information från andra källor, se till att citera dem ordentligt.
* Skriv för din publik: Tänk på språket och tonen som kommer att resonera med din målgrupp.
Kom ihåg: Att skriva en bra artikel tar tid och ansträngning. Var inte rädd för att revidera och skriva om förrän du är nöjd med slutprodukten.
