Den bästa filtypen för eleven för att spara sitt Microsoft Word -dokument i är
Rich Text Format (RTF) . Här är varför:
* rtf är allmänt kompatibel: Både Microsoft Word och Clarisworks/Appleworks kan öppna och redigera RTF -filer. Detta säkerställer att formateringen av dokumentet kommer att bevaras så mycket som möjligt när det öppnas på Macintosh.
* bevarar grundläggande formatering: Även om RTF kanske inte behåller varje formateringsdetaljer från ett Word -dokument, kommer det i allmänhet att bevara de grundläggande elementen som teckensnitt, stycken och rubriker.
* enkelhet: RTF är ett enkelt och enkelt filformat som undviker eventuella kompatibilitetsproblem som kan uppstå genom att använda mer specialiserade filtyper.
Så här sparar du dokumentet som RTF:
1. Öppna dokumentet i Microsoft Word.
2. gå till fil> spara som.
3. I rullgardinsmenyn "Spara som typ" väljer du "Rich Text Format (*.rtf).
4. Välj ett namn för filen och klicka på "Spara".
Ytterligare tips:
* Förhandsgranska filen: Efter att ha sparat dokumentet som RTF, öppna det i Clarisworks/Appleworks för att säkerställa att formateringen ser ut som förväntat.
* Överväg alternativa alternativ: Om du behöver bevara mer komplexa formateringsfunktioner som specifika sidlayouter, tabeller eller grafik, kan du behöva utforska andra lösningar som att använda en molnbaserad dokumentredigerare (som Google Docs) eller konvertera filen till en PDF.
Genom att spara orddokumentet som RTF bör eleven kunna öppna och redigera det på sin Macintosh -dator med Clarisworks/Appleworks.
