Det finns några sätt att skydda ett dokument från förändringar i Microsoft Office 2010:
1. Mark som final:
* enklaste alternativ: Detta lägger till ett "slutligt" vattenmärke till dokumentet, vilket visuellt indikerar att det inte är avsett att redigeras.
* förhindrar faktiskt inte förändringar: Användare kan fortfarande redigera dokumentet.
2. Lösenordsskydd:
* säkrare: Detta låser dokumentet med ett lösenord och förhindrar åtkomst om inte lösenordet är känt.
* kan användas för att öppna eller redigera: Du kan ställa in separata lösenord för att öppna och redigera dokumentet.
* erbjuder begränsningar: När ett lösenord är inställt är det svårt att återställa om det är glömt.
3. Begränsa redigering:
* erbjuder granulär kontroll: Du kan låta specifika användare redigera vissa delar av dokumentet medan du begränsar andra.
* förhindrar oavsiktliga förändringar: Användbart för samarbetsarbete där du vill skydda vissa avsnitt.
* kan vara komplex: Kräver att navigera genom inställningarna "Restrict Editing".
4. Spara som PDF:
* Säkert: Konvertering av dokumentet till PDF tar bort möjligheten att direkt redigera det.
* Begränsade redigeringsalternativ: Begränsad till att använda PDF -programvara för ändringar.
5. Spåra ändringar:
* Samarbetsverktyg: Spårar ändringar som gjorts i dokumentet och låter dig acceptera eller avvisa dem.
* inte en skyddsmekanism: Förhindrar inte förändringar, men gör dem synliga.
Att välja rätt skydd:
Den bästa metoden beror på dina behov:
* Visuell indikation: Mark som slutgiltig
* Grundskydd: Lösenordsskydd
* finkornig kontroll: Begränsa redigering
* Komplett skydd: Spara som PDF
* Samarbetsredigering: Spårändringar
Kom ihåg att ingen metod är idiotsäker. Det är alltid tillrådligt att säkerhetskopiera viktiga dokument.
