En grafisk designer behöver inte strikt * Microsoft Office på samma sätt som de behöver Adobe Creative Suite. Microsoft Office kan dock vara ett mycket användbart kompletterande verktyg av flera skäl:
* Klientkommunikation: Word och PowerPoint är viktiga för att skapa förslag, presentationer, kontrakt och rapporter för kunder. Dessa dokument följer ofta designarbete och måste vara professionellt och välformaterade.
* Projektledning: Excel kan användas för att spåra projektbudgetar, tidslinjer, klientrevisioner och andra organisatoriska uppgifter relaterade till designprojekt.
* Intern kommunikation: I likhet med klientkommunikation är kontoret användbart för intern kommunikation, till exempel att dela projektbriefs, framstegsrapporter och mötesanteckningar inom ett designteam.
* CV &Portfolio Management: Ordet är avgörande för att skapa ett professionellt CV och omslagsbrev, medan PowerPoint (eller ibland till och med ord) kan användas för att presentera en designportfölj.
* Arbeta med icke-designar: Många kunder eller kollegor kanske inte känner till designprogramvara. Att använda bekanta kontorsprogram möjliggör enklare samarbete och förståelse för designkoncept och specifikationer.
Kort sagt, även om de inte är direkt involverade i själva designprocessen, hjälper Microsoft Office avsevärt i * affärs * aspekter av att vara en grafisk designer och underlättar smidig kommunikation och projektledning. En designer kan komma förbi utan det, men deras arbetsflöde skulle sannolikt vara mindre effektivt och professionellt.
