Två fördelar med ett integrerat paket som Microsoft Publisher (jämfört med att använda separata applikationer för varje uppgift) är:
1. strömlinjeformat arbetsflöde: Utgivare kombinerar design- och publiceringsverktyg på ett ställe. Detta innebär att du kan skapa, redigera text, infoga bilder och formatera din publikation utan att växla mellan olika program. Detta påskyndar avsevärt designprocessen och minskar potentialen för filkompatibilitetsproblem.
2. Förenklat samarbete: Om du arbetar med ett projekt med andra gör ett integrerat paket att dela och samarbeta enklare. Alla kan arbeta inom samma applikation och arkivera, minska komplexiteten i versionskontrollen och se till att alla använder samma tillgångar och layout.