I Microsoft Publisher är en mall en fördesignad fil som ger en utgångspunkt för att skapa olika typer av publikationer. Det innehåller förinställda layouter, stilar, teckensnitt, färger och ibland till och med platshållartext och bilder. Detta sparar tid och ansträngning jämfört med att börja från en tom sida.
Mallar kategoriseras efter den typ av publikation de är avsedda för, till exempel:
* flygblad: För reklamevenemang eller marknadsföring av produkter.
* vykort: För att skicka snabbmeddelanden eller tillkännagivanden.
* broschyrer: För att tillhandahålla detaljerad information om en produkt eller tjänst.
* visitkort: För professionell kontaktinformation.
* kalendrar: För schemaläggning och planering.
* Nyhetsbrev: För att dela nyheter och information.
* Certifikat: För att erkänna prestationer.
* och många fler ...
I huvudsak ger en mall dig ett professionellt utformat ramverk som du sedan kan anpassa med ditt eget innehåll och varumärke för att skapa en polerad slutprodukt. Du kan ändra text, bilder, färger, teckensnitt och andra element i en mall för att passa dina specifika behov.