Du kan enkelt konvertera ett Microsoft -förlagsdokument till ett PDF -format. Så här::
Metod 1:Använda Save As -funktionen i Publisher
1. Öppna ditt utgivare -dokument.
2. Gå till fil> spara AS.
3. I rullgardinsmenyn "Spara som typ" väljer du pdf (.pdf).
4. Välj en plats för att spara din PDF -fil och klicka på spara.
Metod 2:Använda utskriftsfunktionen i utgivaren
1. Öppna ditt utgivare -dokument.
2. Gå till fil> tryck.
3. I rullgardinsmenyn "Printer" väljer du Adobe PDF eller ett liknande alternativ beroende på ditt system.
4. Klicka på Skriv ut . Du blir sedan ombedd att välja en plats för att spara din PDF -fil.
Ytterligare anteckningar:
* Utgivarversion: De specifika alternativen och stegen kan variera något beroende på din version av förläggaren.
* PDF -kvalitet: Du kan justera kvalitetsinställningarna för din PDF -fil (t.ex. upplösning, komprimering) genom att klicka på "Alternativ" -knappen i dialogrutan Skriv ut.
* Adobe Acrobat: Om du har Adobe Acrobat installerat kan du också öppna ditt förlagsdokument i Acrobat och sedan använda funktionen "Spara som" för att konvertera den till PDF.
Fördelar med att konvertera till PDF:
* bevarar formatering: PDFS upprätthåller den ursprungliga formateringen och layouten för förläggardokumentet.
* universellt kompatibelt: PDF -filer kan ses och skrivas ut på vilken enhet som helst utan att kräva specifik programvara.
* Säkerhetsalternativ: PDF -filer låter dig ställa in lösenord och begränsa åtkomst till ditt dokument.
* Mindre filstorlek: PDF -filer kan komprimeras, vilket resulterar i mindre filstorlekar jämfört med andra format.