I Excel identifierar flera funktioner åtgärder för att vidta specifika data. Dessa åtgärder drivs vanligtvis av villkor eller kriterier som tillämpas på uppgifterna. Här är några viktiga exempel:
* Villkorlig formatering: Detta gör att du kan belysa celler visuellt som uppfyller vissa kriterier. Till exempel kan du markera celler som innehåller värden över en viss tröskel, celler med specifik text eller celler baserade på en formel. Detta vidtar inte direkt * åtgärder * i den meningen att ändra data, men det identifierar visuellt data som behöver uppmärksamhet eller åtgärder.
* Datavalidering: Detta begränsar den typ av data som kan matas in i en cell, förhindra fel och säkerställa dataintegritet. Detta identifierar indirekt data som är * felaktiga * eller behöver korrigering genom att förhindra att de anges i första hand.
* Filtrering: Detta gör att du bara kan visa raderna som uppfyller specifika kriterier, effektivt identifiera och isolera undergrupper av dina data för ytterligare analys eller åtgärder.
* formler (med funktioner som om, vlookup, index/match, etc.): Dessa är de mest kraftfulla verktygen för att identifiera data och vidta åtgärder. "Om" uttalanden tillåter dig att utföra olika beräkningar eller returnera olika värden baserat på om ett villkor är sant eller falskt. Sökfunktioner som `VLOOKUP ',` index`/`match` hjälper dig att hitta specifika data baserade på ett uppslagningsvärde och vidta åtgärder baserat på resultatet. Du kan använda dessa formler för att automatiskt kategorisera, beräkna eller ändra data baserat på dess egenskaper.
* pivottabeller: Även om de inte direkt identifierar *åtgärder *, sammanfattar och sammanfattar Pivot -tabellerna data baserade på kategorier. Denna identifiering möjliggör bättre förståelse för uppgifterna som sedan informerar åtgärder. Till exempel kan en pivottabell identifiera lågpresterande produkter, vilket ger åtgärder som försäljningskampanjer eller produktförbättringar.
* makron (VBA): Dessa är kraftfulla automatiserade verktyg som möjliggör komplexa åtgärder baserade på dataidentifiering. Ett makro kan till exempel automatiskt skicka ett e -postmeddelande om ett cellvärde överskrider en viss gräns eller automatiskt formatera data baserat på vissa kriterier.
Kort sagt beror den specifika funktionen som används på komplexiteten i åtgärden och kriterierna för att identifiera relevant information. Enkel markering kan vara tillräcklig, medan komplexa automatiserade uppgifter kräver formler eller makron.
