Du kan inte direkt alfabetisera en Excel-kolumn efter det andra ordet med inbyggda sorteringsfunktioner. Excels sortering förlitar sig på hela celler eller enstaka avgränsade delar (som sortering efter kommaseparerade värden). Du behöver en hjälparkolonn för att extrahera det andra ordet och sedan sortera efter den hjälpkolumnen.
Så här gör man det:
1. Skapa en hjälparkolonn:
* Sätt i en ny kolumn bredvid din datakolumn (låt oss säga att dina data finns i kolumn A, så sätt in en ny kolumn B).
2. Extrahera det andra ordet (med formler):
* I cell B1 anger du denna formel (justering "" för att matcha din faktiska ordavskiljare om det inte är ett utrymme):
`=Trim (mitt (a1, find (" ", a1)+1, find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -find (" ", a1) -1))`
Denna formel gör följande:
* `Hitta (" ", a1)`:hittar positionen för det första rymden.
* `Hitta (" ", a1, find (" ", a1) +1)`:hittar positionen för * andra * utrymmet.
* `Mid (a1, find (" ", a1)+1, find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -find (" ", a1) -1)`:extraherar texten mellan de första och andra utrymmena.
* `Trim (...)`:Tar bort alla ledande eller efterföljande utrymmen.
* Viktiga överväganden:
* Om en cell bara har ett ord: Formeln kommer att returnera ett fel (#value!). För att hantera detta, linda in formeln i `iferror ':
`=Iferror (trim (mitt (a1, find (" ", a1)+1, find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -find (" ", a1) -1)), a1)` Detta visar hela cellinnehållet om det bara finns ett ord.
* Om en cell har färre än två ord: "Iferror" -strategin ovan är tillräckligt för att hantera detta.
* Om en cell inte har några utrymmen: Formeln kommer också att returnera ett fel. Funktionen "Iferror" kommer också att hantera detta genom att visa det ursprungliga cellinnehållet.
* Dra formeln ner från B1 för att tillämpa den på alla rader i dina data.
3. Sortera efter kolumnen Helper:
* Välj hela dataintervallet (inklusive kolumner A och B).
* Gå till fliken "Data".
* Klicka på "Sortera".
* I rullgardinsmenyn "Sort by" väljer du kolumn B (din hjälpkolumn).
* Välj "A till Z" (stigande) eller "Z till en" (fallande) efter behov.
* Klicka på "OK".
Nu kommer dina data i kolumn A att alfabetiseras enligt det andra ordet i varje cell. Kolumn B (Helper -kolumnen) kan döljas om du inte vill se den. Kom ihåg att denna sortering endast är baserad på det andra ordet; Om två poster har samma andra ord kommer deras relativa ordning att bestämmas av hela cellinnehållet (kolumn A).
